Sachbearbeitung Einkaufs- und Beschaffungsmanagement (w/m/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

IHRE AUFGABEN

• Bearbeitung von Beschaffungsanträgen, Auslösung von Einkaufs-, Beschaffungs- und Dienstleistungsaufträgen
• Einholen von Angeboten zur Durchführung von Verhandlungsvergaben und nationalen Vergaben gemäß Unterschwellenvergabeordnung bis 10.000 €
• Formale und rechnerische Prüfung der Angebote
• Auftragsvergabe über das Sammelbestellverfahren, ITDZ-WebShop bzw. IT-Selling, e-Warenhaus und aus Rahmenverträgen anderer Bundes- oder Landesverwaltungen
• Verhandlung von Verträgen und Konditionen
• Bearbeitung der Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit

IHR PROFIL

• Anerkannter Ausbildungsberuf als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder ein anderer geeigneter Ausbildungsberuf in der Verwaltung oder Bürowirtschaft oder
• Erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
• 2-jährige Berufserfahrung im Arbeitsgebiet des Beschaffungswesens oder in der Verwaltung

Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen können Sie dem Anforderungsprofil entnehmen, das unter "weitere Informationen" hinterlegt ist.

Erwartet wird, dass Bewerbende über verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift verfügen.

BENEFITS

• Gesundheitsmanagement eine Stunde Sport pro Woche während der Arbeitszeit inkl. Fitnessstudiorabatt
• Auszeichnungen wir sind mit dem Gütesiegel familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert!
• für Diversity Wir schätzen Vielfalt und leben sie aktiv. Das Land Berlin setzt sich mit zahlreichen Maßnahmen stetig für ein wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein.
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical – das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.
• Arbeiten für das Gemeinwohl Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.
• Finanzielle Anreize eine Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich, alternativ ein VBB-Firmenticket

Sachbearbeitung Einkaufs- und Beschaffungsmanagement (w/m/d)

Sie möchten den Bezirk vom Schreibtisch aus verändern? Kommen Sie ins Team und übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben! Entgeltgruppe: EG 9a einzige Fgr., Teil I der Anlage A zum TV-L Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 3/4 einer Vollzeitbeschäftigung) Besetzbar ab dem 01.10.2026