Sachbearbeitung Entgeltabrechnung & Recruiting (m/w/d)

Schwerpunkt Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft

• Selbstständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für mehrere Gesellschaften
• Pflege und Kontrolle der Zeitwirtschaftssysteme (z.B. Arbeitszeitkonten, Fehlzeiten, Zuschläge)
• Bearbeitung vor- und nachgelagerter Prozesse der Entgeltabrechnung, z.B. Melde- und Bescheinigungswesen gegenüber Sozialversicherungsträgern und Behörden
• Verwaltung von Stamm- und Bewegungsdaten
• Jahresabschlussarbeiten im HR-Umfeld (z.B. SV-Jahresmeldungen, Beitragsnachweise)
• Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Beschäftigte in allen abrechnungsrelevanten sowie lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen

Schwerpunkt Recruiting & Ausbildung

• Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Maßnahmen zur Gewinnung von Auszubildenden und Fachkräften
• Erstellung und Veröffentlichung attraktiver Stellenausschreibungen auf geeigneten Kanälen
• Unterstützung bei der Auswahl von Bewerbungen (Vorsortierung, Koordination von Vorstellungsgesprächen, Korrespondenz)
• Mitwirkung beim Aufbau und der Pflege von Kooperationen mit Schulen, Bildungsträgern und weiteren Partnern
• Mitarbeit an kreativen Personalmarketing-Aktivitäten (Messeauftritte, Social-Media-Inhalte, Karriere-Website)
• Unterstützung bei der Organisation von Onboarding-Prozessen für neue Mitarbeitende und Auszubildende

Qualifikationen / Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erweiterten Qualifikationen
• Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, vorzugsweise in einem mittelständischen Umfeld oder in einer Unternehmensgruppe
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit gängigen Entgeltabrechnungs- und Zeitwirtschaftssystemen sowie MS Office
• Erfahrung im Recruiting oder große Affinität zu Personalgewinnung und Personalmarketing
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
• Eigeninitiative, Kreativität und Interesse, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten

Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Sozialversicherungsrecht, Personalrekrutierung, Microsoft Office, Zeiterfassungssysteme (Einsatz und Auswertung), Personalverwaltung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Social Media Recruiting, Arbeitsrecht

Leistungen der Anstellung

• Eine unbefristete, verantwortungsvolle Position in einer mittelständischen Unternehmensgruppe
• Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum in Entgeltabrechnung und Recruiting
• Moderne Arbeitsmittel und kurze Entscheidungswege in einer zentral organisierten Verwaltung
• Eine leistungsgerechte Vergütung mit Einmalzahlungen und Nebenleistungen
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
• Kollegiales Arbeitsklima und ein wertschätzendes Miteinander

Rahmenbedingungen

• Arbeitszeit: Vollzeit; Teilzeitmodelle prüfen wir gerne im Einzelfall
• Arbeitsort ist Baden-Baden-Sandweier
• Eintritt zum nächstmöglichen Zeitpunkt