Sachbearbeitung Exportabwicklung (m/w/d)

• Exportabwicklung: Du bearbeitest nationale und internationale Kundenaufträge und sorgst für eine termingerechte, reibungslose und kundenorientierte Abwicklung von Exportsendungen.
• Dokumentenmanagement: Du erstellst, prüfst und verwaltest exportrelevante Dokumente wie Handelsrechnungen, Packlisten, Ursprungszeugnisse, Ausfuhranmeldungen und weitere Versandunterlagen.
• Zoll- und Außenhandelsabwicklung: Du unterstützt bei der Einhaltung zoll- und außenwirtschaftlicher Vorschriften und arbeitest eng mit Speditionen, Zollbehörden und weiteren Dienstleistern zusammen.
• Kommunikation & Koordination: Als zentrale Schnittstelle stehst du im Austausch mit Kunden, Lieferanten, Speditionen sowie internationalen Geschäftspartnern und koordinierst alle exportrelevanten Prozesse.
• Daten- & Prozessmanagement: Du pflegst Kunden-, Auftrags- und Versanddaten im ERP-System und wirkst aktiv an der Optimierung bestehender Abläufe und Prozesse im Exportbereich mit.
• Reklamations- und Problemmanagement: Du bearbeitest Lieferabweichungen, Reklamationen und exportbezogene Fragestellungen lösungsorientiert und serviceorientiert.

• Berufserfahrung: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung in der internationalen Exportabwicklung.
• Export- & Zollkompetenz: Du besitzt fundierte Kenntnisse im Zoll-, Außenwirtschafts- und Exportkontrollrecht sowie in der Erstellung exportrelevanter Dokumente. Themen wie Ausfuhranmeldungen, Präferenzrecht und Incoterms sind dir bestens vertraut.
• Internationale Erfahrung: Du bewegst dich sicher im internationalen Umfeld und hast Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Kunden, Geschäftspartnern, Behörden und Speditionen weltweit.
• System- & Prozessverständnis: Der sichere Umgang mit ERP-Systemen und MS Office ist für dich selbstverständlich. Zudem bringst du ein gutes Gespür für die Optimierung von Prozessen und Abläufen mit.
• Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
• Kommunikationsstärke: Du kommunizierst souverän auf Deutsch und Englisch und überzeugst durch ein professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung.
• Verantwortung: Als erfahrener Exportexperte übernimmst du Verantwortung für komplexe Exportvorgänge und bist ein kompetenter Ansprechpartner für export- und zollrelevante Fragestellungen.

Wir bieten

• Menschlichkeit, Kultur & Flexibilität: Bei uns bist du keine anonyme Personalnummer. Wir leben eine familiäre, offene Duz-Kultur mit flachen Hierarchien und schneller Entscheidungsfindung.
• Moderne Prozesse & Agilität: Strukturierte Abläufe treffen auf Dynamik. Gemeinsam mit deinem Team gestaltest du, optimierst und begleitest du moderne unternehmerische Prozesse und agiles Projektmanagement. Starre Bürokratie? Fehlanzeige. Kurze Wege? Garantiert.
• Wissensvorsprung & Entfaltung: Bleib in deinem Fachbereich ganz vorne. Wir bieten dir maßgeschneiderte, kontinuierliche Weiterbildungsangebote, um deine fachlichen und persönlichen Kompetenzen in der modernen Verwaltung und Organisation individuell zu erweitern.
• Attraktive Corporate Benefits & Team: Freu dich auf eine Arbeitsatmosphäre, die von Vertrauen, Rückhalt und echtem Teamgeist geprägt ist. Wir bieten dir regelmäßige Teamevents, individuelle Gesundheits- und Fitnessangebote sowie vielseitige Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung.