Sachbearbeitung Finanzen & Controlling (w/m/d) (Fachassistent/in Rechnungswesen und Controlling)
Die Buckstay Gruppe ist ein expandierendes Beratungsunternehmen, das Großkonzernen und mittelständischen Unternehmen praxiserprobtes Know-how für die Abwicklung komplexer Industrieprojekte zur Verfügung stellt. Unsere Dienstleistungen umfassen das Projektmanagement, Risikomanagement und Vertragsmanagement – sowohl beratend als auch operativ. Branchenschwerpunkte liegen in den Bereichen Energie, Prozessindustrie und Transport sowie im Maschinen- und Anlagenbau. Teil der Buckstay Gruppe ist eine auf unsere Kernfelder spezialisierte Personalberatung, die Positionen in Kundenprojekten und -organisationen besetzt. Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Hamburg eine Sachbearbeitung Finanzen & Controlling (w/m/d) Die Stelle ist unbefristet und kann in Teilzeit (25-30 Std./Woche) oder Vollzeit (40 Std./Woche) ausgeübt werden.
Ihre Aufgaben
- Übernahme von Aufgaben in der vorbereitenden Buchhaltung, insbesondere Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Einholen und Nachverfolgen von Timesheets der Berater sowie Klärung bei fehlenden, verspäteten oder fehlerhaften Einträgen
- Pflege von projektbezogenen Stammdaten und internen Dokumenten
- Unterstützung im digitalen Reisekostenmanagement (Pleo)
- Schnittstelle zum Versicherungsmakler
- Allgemeine Büroorganisation: Postbearbeitung, Ablage, Büromaterialverwaltung, Telefonanlage
Ihre Qualifikationen
- Kaufmännischer Abschluss im Rahmen einer Ausbildung oder eines Studiums
- Erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld und Freude am Umgang mit Zahlen
- Hohe Eigenmotivation sowie zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Offen für Neues, z.B. bei der Einarbeitung in neue Programme und Systeme Kommunikationsstärke und Teamorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office; DATEV-Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse Das dürfen Sie von uns erwarten
- Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit nachhaltigen Projekten Raum für Mitgestaltung und die Umsetzung eigener Ideen Flache Hierarchien und eine Duz-Kultur auf allen Ebenen
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit Notebook und Smartphone
- Homeoffice nach Absprache
- 30 Tage Urlaub
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Ein zentral gelegenes, modernes Büro direkt am Rathausmarkt in Hamburg
Über den Arbeitgeber
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