Sachbearbeitung Finanzen (m/w/d)

Sie bearbeiten in einem kleinen Finanzteam eigenverantwortlich und umfänglich die laufende Buchhaltung für den institutionellen Haushalt und die Drittmittelprojekte der Stiftung und der angegliederten gGmbH (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Zahlungsverkehr, Bankbuchhaltung, Kontenabstimmungen, Anlagenbuchhaltung) im Zusammenwirken mit einem FiBu-Dienstleister (DATEV).

• Sie prüfen die Eingangsrechnungen, die Kreditkartenabrechnungen und die Vollständigkeit der Aktenführung.
• Sie unterstützen die Prozesse der Gehaltsabrechnungen und der Umsatzsteuervoranmeldung.
• Sie steuern den Zahlungsverkehr für den institutionellen Haushalt sowie die Drittmittelprojekte unter Berücksichtigung der jeweiligen Liquidität.
• Sie überwachen die Zahlungsein- und -ausgänge.
• Sie unterstützen den FiBu-Dienstleister (DATEV) bei der Erstellung der Jahresabschlüsse durch Klärung und Bereinigung der Aufwands-, Ertrags- und Bilanzkonten und stimmen dies mit Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung ab.
• Sie unterstützen die Beantragung und Abrechnung von Projekten durch die Aufbereitung des Zahlenmaterials sowie prüfen die Nachweislegung gegenüber den Mittelgebern auf Vollständigkeit.
• Sie arbeiten bei der Weiterentwicklung der operativen Finanzbuchhaltung mit, z.B. durch die Erarbeitung und laufende Aktualisierung der Kontierungsrichtlinien oder die Mitarbeit bei der Einführung von Softwareprodukten.

Formale Anforderungen:

• Einschlägige abgeschlossene kaufmännische Ausbildung beispielsweise zur*m Industriekauffrau*mann oder Steuerfachangestellte*n, gegebenenfalls kaufmännische Weiterbildungen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen oder Finanzen
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Finanzbuchhaltung
• Fundierte Kenntnisse der Kostenrechnung
• Kenntnisse in Buchhaltungssystemen
• Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht bzw. Bereitschaft, sich in diese kurzfristig einzuarbeiten
• Kenntnisse im Vergaberecht bzw. Bereitschaft, sich in diese kurzfristig einzuarbeiten
• Routinierter Umgang mit MS Office-Produkten sowie gute allgemeine EDV-Kenntnisse
• Engagement, selbstständige und gut organisierte Arbeitsweise
• Wertschätzende und konstruktive Kommunikationskompetenzen
• Sozial- und Diversitätskompetenz sowie die Bereitschaft, sich in diesen Bereichen kontinuierlich weiter zu qualifizieren
• Wertschätzender, kooperativer und teamorientierter Arbeitsstil

Außerdem freuen wir uns über:

• Erfahrung im Kulturbereich

Wir bieten:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (West)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung
• die Stiftung fördert ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Workshops und internen Beratungsangeboten
• Gestaltungsfreiräume basierend auf den spezifischen Bedürfnissen und der Struktur der Stiftung
• Flexible Arbeitszeiten nach Gleitzeitmodell
• Möglichkeit zur Mobilen Arbeit im Rahmen der Dienstvereinbarung
• Möglichkeit zu stellenbezogenen Weiterbildungen
• BVG-Firmenticket