Sachbearbeitung Finanzen (m/w/d)
Du unterstützt die externe Finanzbuchhaltung (Verwaltungszentrum) mdurch die Vorbereitung, Prüfung und Bearbeitung finanzrelevanter Vorgänge, insbesondere bei Eingangsrechnungen, Kontierungen und Buchungsunterlagen.
- Du überwachst und stimmst Sach-, Debitoren- und Kreditorenkonten ab und sorgst für eine zuverlässige Pflege finanzrelevanter Stammdaten.
- Du bearbeitest Fördermittel und Zuwendungen der öffentlichen Hand, prüfst Förderbescheide und begleitest die zweckentsprechende Verwendung der Mittel.
- Du erstellst Leistungsnachweise, Mittelabrufe und Verwendungsnachweise gegenüber öffentlichen Kostenträgern.
- Du unterstützt die Budgetüberwachung sowie die Finanz- und Kostenkontrolle und erstellst Auswertungen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung.
- Du arbeitest eng mit der Fachkraft Finanzen, der externen Finanzbuchhaltung, unseren Fachbereichen sowie öffentlichen Kostenträgern zusammen und wirkst an der Weiterentwicklung unserer Verwaltungs- und Finanzprozesse mit.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau o.ä.
- mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung
- selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit MS-Office Programmen Soft Skills
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und empathischer Umgang mit verschiedenen Zielgruppen
- Souveränes und lösungsorientiertes Auftreten, auch in herausfordernden Situationen
- Hands-on-Mentalität sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
- Identifikation mit den Werten und dem Leitbild von pro futura
Unsere Benefits für dich
- 160 Std. Fobis, Fortbildung zur Praxis- anleitung, fachliche Fortbildungen und berufliche Qualifizierungen. Jobrad
- Für die Fahrt zur Kita oder privat. Keine Vorgabe bei der Radauswahl. Urban Sports Club
- Indoor, Outdoor oder Live online. Von Fitness und Wellness über Yoga, Schwimmen, Tanzen bis hin zu Bouldern und Crossfit®. Betriebsarzt
- Das professionelle Team der Praxis, inkl. einer psychologischen Beratung, unterstützt dich und pro futura. Gemeinschaft
- Regelmäßige Veranstaltungen, die über den Betriebsausflug hinaus gehen. Tarifvertrag
- Regelmäßige, tariflich festgelegte Gehaltserhöhungen. Entwicklungsmöglichkeit
- Unser Träger bietet intern mit der Vielzahl an Einrichtungen eine Vielzahl an Einsatz- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten. MAV
- Die Mitarbeitendenvertretung (MAV) setzt sich vertrauensvoll für die Interessen der Mitarbeitenden ein und arbeitet dabei eng mit dem Dienstgebenden zusammen.
Als Sachbearbeitung Finanzen (m/w/d) sorgst du gemeinsam mit der Fachkraft Finanzen dafür, dass unsere wirtschaftlichen Prozesse zuverlässig laufen. Du bearbeitest interne Finanzabläufe, unterstützt bei der Sicherstellung unserer Verwaltungsprozesse und trägst damit dazu bei, dass unsere Kitas ihre wichtige Arbeit erfolgreich leisten können. Deine Arbeit mit Zahlen bewirkt mehr, als man auf den ersten Blick sieht: Sie schafft die Grundlage dafür, dass pädagogische Arbeit möglich wird und Kinder, Familien und Mitarbeitende bestmöglich unterstützt werden.
Was kann ich verdienen? Aachen | Geschäftsstelle | Teilzeit (19,5 Std./Woche) Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 19,5 Wochenstunden. Es handelt sich um ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Arbeitsplatzsicherheit beim größten freien Träger in der Städteregion Aachen. Die Anstellung erfolgt nach Tarif KAVO, die Stelle ist in EG 8 eingruppiert. Die Geschäftsstelle wird im Zuge eines Standortwechsels künftig in Aachen Stadt/Land angesiedelt sein. Wir freuen uns über jede Bewerbung von Menschen mit Schwerbehinderung. Diese werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ausschreibungsfrist: 31.07.2026. Ansprechpartnerin Alexandra Gloe Leitung Personal und Prokuristin Bewerbung an:
Mitarbeitende im Erziehungsdienst werden gemäß der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) der (Erz-)Bistümer Aachen, Essen, Köln, Münster und Paderborn vergütet. Die Eingruppierung erfolgt nach den Regelungen der Anlage 29 – Sonderregelungen für den Sozial- und Erziehungsdienst zur KAVO. Die jeweils gültige Fassung der Anlage 29 mit den zugehörigen Entgelttabellen ist auf der Internetseite der Regional-KODA Nordwest abrufbar.