Sachbearbeitung für das Team Wohnungswesen, FB2 (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung) (m/w/d)

• Beratung Wohnungssuchender und ihrer Angehörigen im Rahmen der Wohnungsvermittlung
• Entgegennahme und Bearbeitung der Anträge auf Wohnungsvermittlung und Vermittlung geförderter Wohnungen in enger Zusammenarbeit mit den Wohnungsunternehmen
• Entgegennahme und Entscheidung der Anträge auf einen Wohnberechtigungsschein
• Einhaltung der Datenqualität im Wohnungskataster und in den statistischen Erhebungen
• Anleitung der Auszubildenden im Team Wir laden Sie herzlich ein, sich vorab in einem Telefonat über die Aufgaben zu informieren. Wenden Sie sich gerne an die unten stehende Ansprechpartnerin.

Erwartet werden die Laufbahnbefähigung Fachrichtung Allgemeine Dienste; Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt alternativ eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder eine abgeschlossene vergleichbare Ausbildung in den folgenden Berufen: Fachangestellte:r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Sozialversicherungsfachangestellte:r, Steuerfachgehilf:in bzw. der Nachweis der Ersten Angestelltenprüfung Weiterhin erwartet werden:

• Fachkenntnisse im Verwaltungsrecht und idealerweise Fachwissen im Recht der Wohnraumförderung oder die Bereitschaft sich die entsprechenden Fachkenntnisse kurzfristig anzueignen.
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst.
• Selbständiges arbeiten auch unter Termindruck.
• Serviceorientiert und geschickt im Umgang mit Publikum, insbesondere auch mit Menschen in schwierigen Lebenssituationen, idealerweise mit nachweisbaren Erfahrungen.
• Die Fähigkeit, Ihre Entscheidungen auch in schwierigen Situationen mündlich oder schriftlich verständlich darzustellen.
• Kenntnisse und Praxiserfahrung mit MS-Office Programmen oder die Bereitschaft sich in die Fachsoftware einzuarbeiten. Geboten werden

• Karriere und Verantwortung: eine vielseitige Aufgabe in einem aufgeschlossenen, kleinen Team von 5 Kolleg:innen, die sich gegenseitig unterstützen und eine gute Einarbeitung
• Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
• Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
• Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
• Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing,
• Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie ein Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt

Wir suchen für unseren Bereich Soziale Sicherung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Sachbearbeitung für das Team Wohnungswesen (EG 9a TVöD/ A8 SHBesG)

Die durchschnittliche regelmäßige Wochen­arbeitszeit beträgt 39 Stunden; die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG9a TVöD. Die entsprechende Entgelttabelle finden Sie bei unseren FAQs. Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist die Verleihung eines Amtes der Besoldungsgruppe A8 SHBesG möglich. Teilzeitarbeitsmodelle sind ggf. nach Absprache möglich. Die Hansestadt Lübeck steht auch bei der Personalgewinnung für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung. Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt. Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellen­besetzung berücksichtigt. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.