Sachbearbeitung für den Fachbereich Zentrale Steuerung (w/m/d)

• Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung der Gemeinderatssitzungen - von Veröffentlichungen auf der Internetseite über die Vorbereitung des digitalen Abstimmungssystems bis hin zur Abrechnung der Sitzungsgelder
• Du erstellst mit automatisierter Transkription und KI‑gestützter Textanalyse Protokolle des Gemeinderats
• Du begleitest die wöchentliche Dienstbesprechung der Führungsspitze und führst darüber Protokoll
• Du planst und koordinierst Termine wie Klausurtagungen des Gemeinderats oder die Einwohnerversammlung
• Du unterstützt die Fachgruppenleitung Archiv, Registratur, Museen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Du treibst gemeinsam mit uns die Digitalisierung der Stadtverwaltung voran - von der Mitwirkung an Projekten bis zur Bereitstellung digitaler Verwaltungsprozesse

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungswirt/in oder Beschäftigte/r mit erfolgreich abgeschlossener Erster Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA) (ehemals Angestelltenlehrgang I) oder
• Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, idealerweise mit Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung, oder
• Eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung
• Die Stelle ist auch für Berufsanfänger/innen geeignet
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Vertrauenswürdigkeit
• Aufgeschlossenheit gegenüber neuen digitalen Arbeitsweisen
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, freundliches Auftreten und selbstständiges Arbeiten

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit von 100 % in Entgeltgruppe 8 TVöD
• Ein jährliches Bruttoentgelt von derzeit 44.800,24 € bis 54.367,96 € inklusive Jahressonderzahlung, abhängig von der Stufenzuordnung, bei einer Vollzeitbeschäftigung
• Arbeiten an einem modernen und technisch gut ausgestatteten Arbeitsplatz in einem neuen Rathaus
• Nach Absprache mit dem Team flexible Arbeitszeiten, attraktive Gleitzeitregelung und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inklusive Inhouse-Seminare
• Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie die Möglichkeit des Dienstfahrrad-Leasings
• Einen Zuschuss zu den Fahrtkosten für öffentliche Verkehrsmittel (Jobticket)
• Kilometergeld bei Nutzung eines Fahrrads auf dem Weg zur Arbeit
• Kostenloses Obst und Getränke
• Einen kostenlosen Mediathek-Ausweis
• Leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung sowie Beitragszahlung zur Rentenversicherung im Rahmen der Zusatzversorgung gemäß den tariflichen Regelungen