Sachbearbeitung für den unbaren Zahlungsverkehr (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 138.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Und im Bezirksamt Lichtenberg sorgen wir mit über 2.300 Kolleg:innen dafür, dass unser Bezirk für 310.000 Menschen lebenswert ist. Von Platte bis Schloss, Bucht bis Baulücke, Raver bis Rentner - in unserem Bezirk ist alles drin. Und wo alles drin ist, gibt‘s richtig was zu tun. Wir krempeln die Ärmel hoch, um den Bezirk jeden Tag besser zu machen. Deshalb suchen wir Menschen, denen es nicht egal ist, für wen oder was sie arbeiten. Aktuell sucht unsere Serviceeinheit Finanzen eine engagierte Sachbearbeitung für den unbaren Zahlungsverkehr (m/w/d) Beschreibung Die Serviceeinheit Finanzen ist interner Dienstleister und unterstützt Wirtschaftsstellen, Führungskräfte und die Mitglieder des Bezirksamts bei der Aufstellung und Bewirtschaftung des Haushaltsplans und des Investitionsprogramms, bei Steuerangelegenheiten, der Personalwirtschaft, der Mittelbewirtschaftung, der Bearbeitung von Zuwendungen, der ordnungsgemäßen Konto- und Buchführung und ist zuständig für bare Ein- und Auszahlungen an und von Bürger:innen. Die nachhaltige und effiziente Nutzung öffentlicher Mittel sowie die langfristige finanzielle Stabilität des Bezirksamts ist oberstes Ziel.
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Ihre Aufgaben
- Unterschriftsleistung gegenüber den Banken (Deutsche Bank, Postbank, Sparkasse, Bundesbank) und der Landeshauptkasse von Berlin
- Banktechnische Verarbeitung von Dateien der VHS und der Musikschule mittels Ban-kensoftware
- Banktechnische Verarbeitung von Geldablieferungen an die Banken mittels Bankensoftware
- Abholen der Kontoauszüge und Bankdateien mittels Bankensoftware und Einlesen in Profiskal
- Bearbeitung der Kontoauszüge, dabei selbstständige Zuordnung von Einzahlungen an die Buchhaltung
- Bearbeitung des Kontenclearings bei den Banken Besetzbar ab: 01.12.2026 Entgeltgruppe: EG 8 Fgr. 5 Teil II Abschnitt 14 der Anlage A zum TV-L Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)
Ihr Profil
- eine abgeschlossene Beraufsausbildung als Kauffrau:mann für Bürokommunikation
- sonstige Beschäftigte, die über nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im beschriebenen Aufgabenfeld verfügen
- langjährige Erfahrungen in finanztechnischen Bereichen der Berliner Verwaltung und ausgeprägtes Zahlenverständnis müssen vorliegen
- Berufserfahrung auf dem Gebiet des Kassenwesens der Berliner Verwaltung im Fachverfahren MACHmeinERP ist erwünscht
- unabdingbar sind allgemeine Kenntnisse im Berliner Haushaltsrecht (z.B. LHO, AV LHO, MACHmeinERP) Eine detaillierte Beschreibung und weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil am Seitenende unter dem Link "weitere Informationen".
Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Zahlungsverkehr, Haushaltswesen (öffentliche Verwaltung), Kassenwesen (öffentliche Verwaltung)
Das bieten wir
- Ein kollegiales Arbeitsklima
- Wir legen Wert auf Teamgeist, Vertrauen und eine Kultur, in der man sich gegenseitig unterstützt. Damit stehen wir für ein offenes Miteinander, beginnend schon bei der Einarbeitung durch Kolleg:innen.
- Karriereförderung
- Wir fördern und unterstützen die Entwicklung Ihrer persönlichen Kompetenzen mit vielfältigen Fortbildungsangeboten - bis hin zur Verwaltungsakademie - und eröffnen Ihnen damit neue Perspektiven.
- Flexible Arbeitszeiten
- Für Ihre echte Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle und Teilzeit. Zudem fördern wir mobiles Arbeiten und Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Machbarkeit.
Weitere Informationen zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren finden Sie unter: https://www.berlin.de/ba-lichtenberg/karriere/absolvent-innen/bewerberinfos/artikel.1251309.php (https://www.berlin.de/ba-lichtenberg/karriere/absolvent-innen/bewerberinfos/artikel.1251309.php) Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter: https://www.berlin.de/ba-lichtenberg/karriere/ (https://www.berlin.de/ba-lichtenberg/karriere/) Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: https://www.berlin.de/karriereportal/ (https://www.berlin.de/karriereportal/)