Job-Nr. 61322959

Sachbearbeitung für die Kinder- und Jugendhilfe (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

KJHV/KJSH-Stiftung Kinder- u. Jugendhilfe-Verbund Berlin-Brandenburg vor 3 Wochen

VollzeitHybrid36.228 – 38.400 € pro Jahr

StandortBerlin, Berlin

Jeden Tag begleiten unsere Teams Kinder, Jugendliche und Familien in unterschiedlichen Lebenssituationen. Damit diese Unterstützung gelingt, braucht es eine verlässliche Verwaltung im Hintergrund. Mit deiner Arbeit sorgst du dafür, dass unsere Fachkräfte ihre Zeit dort einsetzen können, wo sie gebraucht wird.

Aufgaben:

Ansprechpartner:in für Leitungskräfte und Kolleg:innen bei organisatorischen Fragen
Organisation und Koordination administrativer Abläufe
Digitale und analoge Aktenverwaltung
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Telefon- und Empfangsdienst
Allgemeine Sachbearbeitung und Büroorganisation

Qualifikation:

Bestenfalls (kein Muss!) Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein für die Tätigkeit relevantes Studium / einschlägige Arbeitserfahrung
Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Rechtschreibung (schriftliche, persönliche und telefonische Kommunikation mit Kolleg:innen, Behörden und Klient:innen)
Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365
Interesse an digitalen Arbeitsprozessen

Benefits:

Vergütung: AVB KJSH (ab 3.019€ Vollzeit) plus individuell verhandelbare Zulagen/Eingruppierung je nach Arbeitserfahrung/Qualifikation/Aufgabenbereich
30 Urlaubstage: 24.12. und 31.12. zählen als Wochenendtage
Freiwillige Jahressonderzahlung
Altersvorsorge: VBLU
Zuschüsse: Bildschirmarbeitsbrille, Urban Sports Club und Deutschlandticket
Dienstfahrrad: (Leasingbasis) als E-, Lasten- oder Cityrad, auch privat nutzbar
Rabatte: Corporate Benefits und FutureBens für Dienstleistungen und Online-Shops
Flexible Arbeitszeit: Außerhalb der Kernarbeitszeit (Mo-Fr 10-14 Uhr) kannst du dir deine Stunden selbst einteilen und einen Tag pro Woche aus dem Homeoffice arbeiten