Sachbearbeitung für die Servicestelle im Wohnungsamt (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 138.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Und im Bezirksamt Lichtenberg sorgen wir mit über 2.300 Kolleg:innen dafür, dass unser Bezirk für 310.000 Menschen lebenswert ist. Von Platte bis Schloss, Bucht bis Baulücke, Raver bis Rentner - in unserem Bezirk ist alles drin. Und wo alles drin ist, gibt‘s richtig was zu tun. Wir krempeln die Ärmel hoch, um den Bezirk jeden Tag besser zu machen. Deshalb suchen wir Menschen, denen es nicht egal ist, für wen oder was sie arbeiten. Aktuell sucht unser Amt für Bürgerdienste im Fachbereich Wohnungsamt eine engagierte Sachbearbeitung für die Servicestelle im Wohnungsamt (m/w/d)
Beschreibung
Das Amt für Bürgerdienste ist die zentrale Anlaufstelle für zahlreiche Angelegenheiten der Lichtenberger Bürger:innen. Es erbringt Leistungen nach dem Wohngeldgesetz und bewilligt einen Wohnberechtigungsschein, nimmt in den Bürgerämtern Anträge auf einen Personalausweis oder Reisepass entgegen und meldet Personen nach dem Einzug in eine neue Wohnung an und führt im Standesamt Eheschließungen sowie Beurkundungen von Geburten und Sterbefällen durch. Zudem ist das Bezirkswahlamt für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Wahlen und Abstimmungen verantwortlich.
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt. Der Anteil an Frauen ist zu erhöhen und Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Diese werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt eingestellt. Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter: https://www.berlin.de/ba-lichtenberg/karriere/ (https://www.berlin.de/ba-lichtenberg/karriere/) Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: https://www.berlin.de/karriereportal/ (https://www.berlin.de/karriereportal/)
Ihre Aufgaben
- Verteilung an zuständige Sachgebiete, Abteilungen und Behörden
- Mündliche und schriftliche Beratung zu Wohngeld, Wohnberechtigungsschein sowie Leistungen für Bildung und Teilhabe
- Auskunft zu Anspruchsvoraussetzungen und Hilfestellung bei der Antragstellung
- Prüfung und Verwaltung des Büroartikelbestandes
- Einschätzung und Bestellung benötigter Materialien
- Vorbereitung von Akten zur Digitalisierung und Archivierung
Ihr Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung/Ausbildung als Kauffrau:mann für Büromanagement
- sonstige Beschäftigte, die über nachgewiesene Erfahrungen und Fähigkeiten im Aufgabengebiet verfügen
- Erfahrungen im Umgang mit Publikum, hohe Dienstleistungsorientierung
Eine detaillierte Beschreibung und weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil am Seitenende unter dem Link "weitere Informationen".
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Postbearbeitung, Kundenberatung, -betreuung, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement
Das bieten wir
- Ein kollegiales Arbeitsklima
- Wir legen Wert auf Teamgeist, Vertrauen und eine Kultur, in der man sich gegenseitig unterstützt. Damit stehen wir für ein offenes Miteinander, beginnend schon bei der Einarbeitung durch Kolleg:innen.
- Karriereförderung
- Wir fördern und unterstützen die Entwicklung Ihrer persönlichen Kompetenzen mit vielfältigen Fortbildungsangeboten - bis hin zur Verwaltungsakademie - und eröffnen Ihnen damit neue Perspektiven.
- Flexible Arbeitszeiten
- Für Ihre echte Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle und Teilzeit. Zudem fördern wir mobiles Arbeiten und Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Machbarkeit.
Besetzbar ab: sofort Entgeltgruppe: EG 5 TV-L Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)