Sachbearbeitung Geschäftsstelle Gremien (m/w/d), 60 %, EG 7 TVöD, unbefristet (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Betreuung der Mitglieder des Gemeinderates
• Teilnahme an und Protokollführung bei Sitzungen des Gemeinderates (mittwochs) und der Ausschüsse
• Vor- und Nachbereitung der Sitzungen
• Betreuung und Support des Sitzungsmanagements- und Ratsinformationssystems
• Organisation der Gratulationsbesuche und Erstellung Gratulationsschreiben für Jubilare
• Administrative Tätigkeiten wie z.B. die Jahresplanung der Sitzungstermine für Gemeinderat und Ausschüsse
• Abrechnung der Entschädigung für ehrenamtliche Tätigkeit

Entwicklungen des Aufgabenbereiches behalten wir uns vor.

Wir wünschen uns:**

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
• Kooperations- und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen außerhalb der regulären Arbeitszeit
• Gute PC-Kenntnisse (Office-Produkte)

Wir bieten Ihnen:

• Eine unbefristete Teilzeitstelle im Tarifbeschäftigungsverhältnis nach EG 7 TVöD
• Jahressonderzahlung, zusätzliche betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Eine jährliche Prämienzahlung
• Eine zukunftssichere Beschäftigung im öffentlichen Dienst
• Ein breitgefächertes und interessantes Aufgabengebiet
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Einarbeitung und Unterstützung durch ein motiviertes und engagiertes Team
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und Homeoffice
• Attraktive Benefits (Firmenfitness, Jobrad, Jobticket, Zuschuss für KiTa-Gebühren, etc.)
• Kostenlose Parkplätze
• Verschiedene Angebote zur Teambildung
• Maßnahmen zur Gesundheitsförderung **

Haben Sie Interesse Ihre persönlichen und beruflichen Fähigkeiten zum Wohle der familienfreundlichen Gemeinde Meckenbeuren (ca. 14.000 Einwohnende) einzusetzen?

Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung