Sachbearbeitung Hauptamt (m/w/d), 100 %, EG 7 TVöD, unbefristet

Assistenz der Hauptamtsleitung

• Bearbeitung vielfältiger Verwaltungsaufgaben im Hauptamt, insbesondere im Zuschusswesen sowie bei zentralen Organisations- und Serviceaufgaben
• Sachbearbeitung Benefits (Prüfung, Abwicklung und Verwaltung des Benefitprogramms für Beschäftige der Gemeinde) inkl. Verbuchung der entsprechenden Rechnungen
• Ansprechpartner für Themen der Arbeitssicherheit und arbeitsmedizinischen Vorsorge
• Sachbearbeitung Personalwesen z. B. Bewilligung und Ausstellung von Parkausweisen für Mitarbeitende, Bearbeitung von Anträgen auf alternierende Telearbeit, Dienstzeitberechnungen, etc.
• Betreuung und Verwaltung von Dienstfahrzeugen, Diensträdern, Dienstsiegeln
• Pflege von Fachanwendungen, Datenbanken und digitalen Informationsangeboten (u. a. Homepage, Service-BW, Behördenrufnummer, elektronisches Grundbuch) Entwicklungen des Aufgabenbereiches behalten wir uns vor.

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung im Umgang mit Beschäftigten sowie internen und externen Ansprechpartnern
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sorgfalt und Genauigkeit, auch bei der Bearbeitung komplexer Verwaltungsabläufe
• Eigeninitiative und Flexibilität bei wechselnden Aufgabenstellungen
• Digitale Kompetenz und Freude daran, Prozesse mit digitalen Anwendungen zu unterstützen und weiterzuentwickeln

Wir bieten Ihnen:

• Beschäftigungsumfang 100 %, EG 7 TVöD, unbefristet- Eine unbefristete vielseitige Vollzeitstelle im Tarifbeschäftigungsverhältnis nach EG 7 TVöD
• Jahressonderzahlung, zusätzliche betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Eine jährliche Prämienzahlung
• Eine zukunftssichere Beschäftigung im öffentlichen Dienst
• Ein breitgefächertes und interessantes Aufgabengebiet
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Einarbeitung und Unterstützung durch ein motiviertes und engagiertes Team
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit Homeoffice
• Attraktive Benefits (Firmenfitness, Jobrad, Jobticket, Zuschuss für KiTa-Gebühren, etc.)
• Kostenlose Parkplätze
• Verschiedene Angebote zur Teambildung
• Maßnahmen zur Gesundheitsförderung