Sachbearbeitung Haushalt und Gremienmanagement (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung) (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Haushaltsmanagement des Amtes - Bewirtschaftung der Haushaltsmittel zu betreuender Produkte
• Annahme, Prüfung und Erfassung von Rechnungen und Freigabe für den Zahlungsverkehr
• Erstellen der Monats- und Quartalsabrechnung, von Finanzberichten und Berichten über den Haushaltsvollzug
• Erstellung von Sitzungsvorlagen und Teilnahme an Vorberatungen zum Haushalt
• Beratung zu Investitionsplanungen im Zuständigkeitsbereich zur Berichterstattung an die Amtsleitung
• Erarbeitung des HH-Planentwurfes auf Grundlage der Mittelanmeldungen der Produktverantwortlichen
• Gremienmanagement des Ausschusses für Landwirtschaft und Umwelt - Planen, Organisieren und Steuern der Sitzungen des Ausschusses für Umwelt und Landwirtschaft, einschließlich Erstellen und Koordinieren von Einladungen, Tagesordnungen und Vorlagen; Sicherstellen der fristgerechten und rechtssicheren Abläufe insbesondere für Vorlagen, Beantworten von Anfragen
• Verantworten der Protokollführung einschließlich Dokumentation und Nachverfolgung der Beschlüsse
• Ableiten von Handlungsaufträgen und Überwachen der Umsetzung in Zusammenarbeit mit den Fachämtern
• Steuern von unterstützenden Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten (z. B. Ablage, Datenpflege, Fristenkontrolle) zur Absicherung der Ausschussarbeit

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) Darüber hinaus ist uns wichtig, dass Sie über folgende Eigenschaften und Kompetenzen verfügen:
• Fach- und Rechtskenntnisse im Bereich Haushalts- und Finanzmanagement
• Kenntnisse im Bereich Gremien- und Sitzungsmanagement
• Organisations- und Strukturierungsfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt

Unser Angebot:

• Sicherheit eines großen öffentlichen Arbeitgebers
• ausgewogene Work-Life-Balance durch: - eine kernzeitlose und flexible Arbeitszeitgestaltung zwischen 06:00 und 21:00 Uhr
• die Möglichkeit, nach erfolgreichem Abschluss der Probezeit im ausgestatteten Homeoffice zu arbeiten, sofern alle erforderlichen Voraussetzungen erfüllt sind
• eine gute und schnelle Erreichbarkeit der Verwaltung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sowie über das sehr gut ausgebaute Straßenverkehrsnetz
• moderne Arbeitsplätze im Herzen der Kreisstadt Luckenwalde mit einer einladenden Cafeteria
• Vergütung/sonstige Leistungen: - eine tarifgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA
• eine betriebliche Altersvorsorge, jährliche Sonderzahlungen für Tarifbeschäftigte, vermögenswirksame Leistungen
• ein Zuschuss zum Deutschlandticket-Job
• weitere Benefits: - ein betriebliches Gesundheitsmanagement (jährliche Gesundheitstage, Aktivpausen, Gesundheitschecks während der Arbeitszeit)
• ein strukturiertes und herzliches Onboarding für neue Beschäftigte
• individuelle und breit gefächerte Weiter- und Fortbildungsangebote, die Möglichkeit zur Bildungsfreistellung
• Arbeiten im motivierten und aufgeschlossenen Umfeld einschließlich geförderte Teamentwicklungsmaßnahmen (Teamtag, Supervision, Mediation, Coaching)

Homeoffice:

Umfang: Nach Vereinbarung

Der Landkreis Teltow-Fläming schreibt die Stelle Sachbearbeitung Haushalt und Gremienmanagement im Umweltamt, Sachgebiet Naturschutz zur unbefristeten Besetzung zur nächstmöglichen und unbefristeten Besetzung aus. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden, eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Das Amt hat seinen Sitz am Standort Luckenwalde. Die Bewerbungsfrist endet am 28.07.2026

Auswahlverfahren:

• Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Die Kreisverwaltung Teltow-Fläming begrüßt daher besonders Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Personen. Diese werden bei gleicher Qualifikation und Eignung vorrangig berücksichtigt.
• Bei einer hohen Bewerberzahl behalten wir uns eine Vorauswahl sowie ein zweistufiges Auswahlverfahren im Rahmen der Bestenauslese vor.