Sachbearbeitung Haushalt und Vertragswesen (m/w/d)
Das Landesinstitut für Qualifizierung und Qualitätsentwicklung in Schulen (LI) verantwortet die Aus-, Fort- und Weiterbildung der Hamburger Lehrkräfte und Schulleitungen. Darüber hinaus gehören zu den Aufgaben des LI die Beratung und Unterstützung der Hamburger Schulen bei Modell- und Reformprojekten, die Qualitätsentwicklung und präventive Projekte sowie Interventionsangebote im Zusammenhang mit Suchtrisiken an Schulen sowie der Verleih von Schulmedien. Zu den Kernaufgaben des Referates Haushalt und Vertragswesen (LIZ 1) gehören die Unterstützung aller Abteilungen, der Stabsstellen sowie der Projekte des LI in haushaltsrelevanten, organisatorischen, rechtlichen und allgemeinen Verwaltungsangelegenheiten. Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
- Erstellen von Auswertungen im Verwaltungsgliederungsplan
- Rechnungsprüfungen und Rechnungsanforderungen (Feststellung sachliche und rechnerische Richtigkeit sowie Vollständigkeit der Unterlagen, Einhaltung einschlägiger Vorschriften wie etwa VOL, Nebentätigkeitsgenehmigungen, etc.)
- Unterstützung/Beratung der Mitarbeitenden in der Handhabung des Vorgangsbuchs und der digitalen Bearbeitung der Rechnungen sowie Rechnungen im Allgemeinen, Unterstützung in der Beschaffung mit Ariba
- Abgleich von Kontoständen bei einzelnen Kreditoren des LI, haushaltsrelvante Verrechnungen
- Umbuchungen innerhalb des Buchungskreises, Kreditoren- und Debitorendatenpflege
Ihr Profil
- Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf Vorteilhaft
- sichere Beherrschung der MS-Office-Anwendungen sowie fundierte Kenntnisse der Rechnungsbearbeitung
- Kooperations-, Kommunikations-, Organisations- und Entscheidungsfähigkeit, eine hohe Dienstleistungsorientierung sowie Belastbarkeit
Unser Angebot
- 30 Tage Urlaub bei 5 Tage Woche
- Bildungsurlaub
- Dienstfahrrad
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket (Jobticket)
- Stellplätze für PKW
- 30 Tage Urlaub bei 5 Tage Woche; Bildungsurlaub; Dienstfahrrad; Zuschuss zum Deutschland-Ticket (Jobticket); Stellplätze für PKW
- eine Stelle unbefristet, zu besetzen zum 01.01.2027
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
Sachbearbeitung Haushalt und Vertragswesen Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Landesinstitut für Qualifizierung und Qualitätsentwicklung in Schulen (LI) Job-ID: J000044452 Startdatum: 01.01.2027 Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit (unbefristet) Bezahlung: EGr. 6 TV-L Bewerbungsfrist: 29.11.2026 Anzahl der Stellen: 1 Wir über uns
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