Sachbearbeitung Hochbauamt (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Zu Ihren Aufgaben gehören:

Die verwaltungstechnische Abwicklung von Bauleistungen für Bauunterhaltung und Investitionen in Zusammenarbeit mit einem Architekten / Ingenieur / Techniker Hierzu gehören:

• Bearbeitung von kompletten Vergabeverfahren für Bauleistungen und Planungsleistungen entsprechend den geltenden Dienstanweisungen
• Erarbeiten von Vergabevorschlägen und Auftragserstellung
• Führen von Rechnungsbüchern bezogen auf Baumaßnahmen inkl. Kostenkontrolle
• Klärung von Finanzierungen und haushaltstechnische Abstimmungen mit den jeweiligen Fachämtern
• Begleitung der Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln aus haushaltstechnischer Sicht ·
• Zuarbeiten an den Bereich Controlling für das Berichtswesen ·
• Zuarbeiten an die Kämmerei zur Aktivierung von Anlagen im Bau ·
• Archivierung von Dokumenten ·
• Verwaltung von Bürgschaften

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder den erfolgreichen Abschluss eines Beschäftigtenlehrganges I.
• Sie verfügen über eine selbständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
• Sie sind sicher im Umgang mit der Standardsoftware (Office-Programme), haben eine hohe Motivation zur Einarbeitung in die verwendete Software SAGis web und hausinterne Haushalts- und Kassenprogramme.
• Sie verfügen über eine gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit anderen Behörden, Bürgern, Planungsbüros und Baufirmen.
• Englischkenntnisse sind wünschenswert – nicht Voraussetzung.
• Sie haben die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung.
• Sie sind im Besitz eines gültigen Führerscheins Klasse B mit Fahrtätigkeit.

Wir bieten:

• ein anspruchsvolles und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• die Möglichkeit zum eigenständigen Arbeiten in einem motivierten Team
• in- und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine unbefristete Einstellung mit einer Wochenarbeitszeit in Vollzeit
• Vergütung in der Entgeltgruppe 8 nach den tariflichen Eingruppierungsvorschriften (TVÖD)
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• die Möglichkeit zur gelegentlichen Tätigkeit im mobilen Arbeiten

Hinweise:

• Beachten Sie bitte, dass Bewerbungsunterlagen nach Ablauf des Auswahlverfahrens nur bei Einreichung eines ausreichend frankierten Rückumschlages an Sie zurückgeschickt werden bzw. zur Abholung längstens 6 Monate aufbewahrt werden.
• Online zugestellte Bewerbungen werden am Ende des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
• Anfallende Fahrtkosten für Vorstellungsgespräche werden nicht erstattet.
• Zur Geltendmachung der Rechte für schwerbehinderte bzw. gleichgestellte behinderte Menschen ist mit Einreichung der Bewerbungsunterlagen die Vorlage der entsprechenden amtlichen Nachweise erforderlich.
• Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise auf unserer Internetseite unter: https://www.bernburg.de/stellenausschreibungen.html (https://www.bernburg.de/stellenausschreibungen.html)

Bernburg (Saale), 2026-06-23 Dr. Silvia Ristow Oberbürgermeisterin Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Haushaltsrecht, Kommunalrecht