Sachbearbeitung im Fachdienst Allgemeine Dienste (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Betreuung des ehrenamtlichen Bereichs (u.a. Personalangelegenheiten und Stammdatenpflege für Politik, Seniorenbeirat, Schiedsmannwesen, Schöffen)
• Hausverwaltung (u.a. Einsatzplanung / Koordination Rathaus-Hausmeister und städtisches Reinigungspersonal, Betreuung und Beauftragung der Fremdreinigungsfirmen inklusive Beschwerdemanagement)
• Beschaffungswesen (u.a. Reinigungsmaterial, Hygieneprodukte, Beleuchtung, Inventar, Bücher, Büromaterial; inklusive Bewirtschaftung und Planung der dazugehörigen Haushaltsansätze)
• Allgemeine Verwaltungstätigkeit (Versicherungsangelegenheiten, Vergabevollmachten)
• Bearbeitung von IT-Rechnungen im Vertretungsfall
• Vorzimmertätigkeiten im Vertretungsfall für das Büro der Bürgermeisterin und des Büroleitenden Beamten (inklusive Bearbeitung des zentralen Rathaus-Posteinganges)

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine erfolgreiche Laufbahnprüfung für die 1. Laufbahngruppe, 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Wichtige Kompetenzen:

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und Empathie im Umgang mit Menschen
• Kooperations- und Konfliktfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
• Exakte Arbeitsweise in rechtlichen Bereichen
• Sicherer Umgang mit IT gestützten Anwendungssystemen und –programmen
• Ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation und zum eigenverantwortlichen, strukturierten Arbeiten

Wir bieten:

• flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
• eine umfangreiche Einarbeitung in die neue Funktion, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern
• 30 Tage Jahresurlaub plus 24. und 31.12. mit bezahlter Freistellung
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Telearbeit nach Absprache
• gute Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein stark bezuschusstes Deutschlandticket
• kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Arbeitsplatz
• Angebote für Fahrrad- und Fahrzeugleasing
• diverse zusätzliche freiwillige Arbeitgeberleistungen
• Chancengleichheit unabhängig vom Geschlecht, sexueller Identität, Alter, Herkunft, Religion oder Behinderung. Schwerbehinderte oder gleichgestellte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

View job here Sachbearbeitung im Fachdienst Allgemeine Dienste (m/w/d) Voll- oder Teilzeit 22869 Schenefeld, Deutschland Ohne Berufserfahrung 05.11.26