Sachbearbeitung im Geschäftszimmer des Personalrats (w/m/d)

IHRE AUFGABEN

• Organisation und Koordination des Geschäftszimmers mit der Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen sowie Terminmanagement und Fristenüberwachung nach dem Personalvertretungsgesetz (PersVG)
• Sachbearbeitung und Vorgangsmanagement mit Sichtung, Prüfung und Zuordnung beteiligungspflichtiger Vorgänge, Priorisierung dringender Angelegenheiten sowie eigenständige Erstellung von Beschlüssen und Schriftstücken unter Beachtung datenschutzrechtlicher Vorgaben
• Vorbereitung und Begleitung der Personalratsarbeit mit der Organisation und Vor- und Nachbereitung von Personalratssitzungen und Monatsgesprächen, Protokollführung, Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen sowie Sicherstellung der Beschlussfähigkeit
• Datenmanagement und administrative Unterstützung mit der Pflege von Datenbanken, Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen über das Bewerbungsportal Rexx, Durchführung von Recherchen sowie Materialbeschaffung und Unterstützung bei Personalrats- und JAV-Wahlen
• Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit mit der Organisation von Veranstaltungen, Erstellung und Pflege von Informationsmaterialien sowie redaktionelle Betreuung und Aktualisierung der internen und externen Informationsangebote im Beschäftigtenportal, Intranet und Internet Voraussetzungen

IHR PROFIL

• Anerkannter Ausbildungsberuf als Verwaltungsfachangestellte*r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder für einen anderen geeigneten Ausbildungsberuf der Verwaltung oder Bürowirtschaft oder
• Abschluss des Verwaltungslehrgang I
• Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung - dies zählt auch im Rahmen der Berufsausbildung
• Weitere fachliche und außer fachliche Anforderungen können Sie dem Anforderungsprofil entnehmen, das unter "weitere Informationen" hinterlegt ist.

Wir bieten Ihnen

BENEFITS

• Finanzielle Anreize: eine Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich, alternativ ein VBB-Firmenticket
• Gesundheitsmanagement: Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.
• Sportangebote: Nutzen Sie unser Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sportangeboten (1 Stunde Sport pro Woche inklusive), Gesundheitschecks, kostenfreier Beratung und Präventionsprogrammen.
• Auszeichnungen: wir sind mit dem Gütesiegel familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert!
• Weiterbildung: Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Verwaltungsakademie)
• für Diversity: Wir schätzen Vielfalt und leben sie aktiv. Das Land Berlin setzt sich mit zahlreichen Maßnahmen stetig für ein wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein. Mehr Informationen

Sachbearbeitung im Geschäftszimmer des Personalrats (w/m/d) Merken Öffentlicher Dienst 1 Stellen Vollzeit/Teilzeit ab 21 Stunden Marzahn-Hellersdorf (12627) Erschienen 04.11.2026 Jobbeschreibung Sachbearbeitung im Geschäftszimmer des Personalrats (w/m/d), Kennziffer: 3302/1