Sachbearbeitung im Inspektionsbüro (m/w/d)

Aufgabenbeschreibung:

• Vorgangsverwaltung inkl. statistischer Erfassungen
• Rechtssicheres Ersetzendes Scannen im Rahmen der E-Akte in Strafsachen
• Schriftliche und telefonische Beantwortung vorgangsbezogener Anfragen von Rechtsanwälten, Versicherungen etc.
• Monatliche Zeiterfassung
• Abrechnungsverfahren im Zusammenhang mit dem E-Cash-Verfahren Personalverwaltung Postbearbeitung Unsere Werte: Das Land Rheinland-Pfalz beschäftigt viele Menschen in sehr unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und mit ganz unterschiedlichen Qualifikationen. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität. Bewerberinnen oder Bewerber mit einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt. Das Polizeipräsidium Westpfalz unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitsgestaltung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der stellenspezifischen Anforderungen entsprochen werden kann. Wichtige Informationen Eine Einstellung in den öffentlichen Dienst des Landes Rheinland-Pfalz darf nur erfolgen, wenn Sie die Gewähr dafür bieten, jederzeit für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und der Verfassung für Rheinland-Pfalz einzutreten. Auf der Website www.polizei.rlp.de/karriere/downloads finden Sie unter dem Reiter ‚Für die Bewerbung als Verwaltungsbeamtin/Verwaltungsbeamter sowie Tarifbeschäftige/Tarifbeschäftigter‘ die Verwaltungsvorschrift ‚Pflicht zur Verfassungstreue im öffentlichen Dienst‘ vom 7. Juli 2025, die 'Belehrung über die Pflicht zur Verfassungstreue im öffentlichen Dienst‘ (Anlage 1) sowie die ‚Liste extremistischer Organisationen‘ (Anlage 2). Bitte unterzeichnen Sie die Anlage 1 und reichen diese zusammen mit Ihrer Bewerbung (zunächst elektronisch) ein. Die Berücksichtigung der Bewerbung im Auswahlverfahren ist abhängig von der elektronischen Übersendung der ausgefüllten und unterzeichneten Zustimmungserklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung gem. § 67 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 POG; eine Ablichtung Ihres Personalausweises oder Reisepasses ist beizufügen. Mit der Abgabe der Erklärung stimmen Sie – vorbehaltlich des Vorliegens der formalen Bewerbungsvoraussetzungen – einer Überprüfung Ihrer Person anhand eines Datenabgleichs mit den Datenbeständen u. a. der Polizeien des Bundes und der Länder sowie des Verfassungsschutzes zu, vgl. § 67 Abs. 3 Satz 2 POG. Die Zustimmungserklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung finden Sie auf der Website www.polizei.rlp.de/karriere/downloads unter dem Reiter ‚Für die Bewerbung als Verwaltungsbeamtin/ Verwaltungsbeamter sowie Tarifbeschäftige/Tarifbeschäftigter‘. Es wird darauf hingewiesen, dass die zu unterzeichnenden Unterlagen spätestens mit Ablauf der Bewerbungsfrist im Original vorzulegen sind. Wenn Sie Fragen haben: Für Rückfragen und bei Problemen mit dem Herunterladen der erforderlichen Erklärungen stehen Ihnen Frau Rogalski (Tel.: 0631-36912311) und Frau Berg (Tel.: 0631-36912304) gerne zur Verfügung.

Bildungsabschluss

Erfolgreich abgeschlossene, mindestens dreijährige Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare, der Verwaltung dienliche mindestens dreijährige Berufsausbildung (z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r, Abschluss des Angestelltenlehrgangs I (Kassen- und Verwaltungsdienst) oder Kauffrau/ -mann für Büromanagement)

Anforderungen Anforderungsprofil:

• Kenntnisse in der EDV-Standardsoftware MS-Office
• Bereitschaft zur Einarbeitung in die Software für die Zeitbewirtschaftung
• Bereitschaft zur Einarbeitung in die Software eGov-Suite für die elektronische Akte in Verwaltungssachen Bereitschaft zur Einarbeitung in das polizeiliche Vorgangsbearbeitungssystem
• Bereitschaft zur Einarbeitung im Bildungsmanagementsystem im Bereich Aus- und Fortbildung
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)

Das Einverständnis zu einer Sicherheitsüberprüfung nach den Bestimmungen des LSÜG setzen wir voraus. Die Sicherheitsüberprüfung erfordert außerdem, dass die zu überprüfende Person bereits seit fünf Jahren ihren ständigen Aufenthalt in der Bundesrepublik Deutschland hat.

Sonstiges

Wir bieten Ihnen:

• Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L
• Jahressonderzahlung von zurzeit ca. 88 % des Bruttogehaltes
• einen krisenfesten Arbeitsplatz
• abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet
• großzügiger Gleitzeitrahmen flexible Teilzeitmodelle fachkundige Unterstützung bei der Einarbeitung betriebliche Altersvorsorge (VBL) Vermögenswirksame Leistungen Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten Urlaubsanspruch von 30 Tagen jährlich unkomplizierte Möglichkeit zum Arbeitszeitausgleich und Einbringen von Erholungsurlaub.