Job-Nr. 78728836

Sachbearbeitung im kaufmännischen Gebäudemanagement (m/w/d)

Stadt Melle vor 3 Tagen

Teilzeit38.000 – 51.000 € pro Jahr

StandortMelle, Niedersachsen

Die Stadt Melle ist mit 254 km² und acht Stadtteilen eine der flächenmäßig größten Städte Niedersachsens. Rund 500 Mitarbeiter*innen kümmern sich in der Stadtverwaltung um die Belange der ca. 47.700 Einwohner*innen und prägen die Stadt Melle als Arbeitgeberin.

Ihre Aufgaben

Objektbuchhaltung: Pflege der Bestands- und Vertragsdaten, Vorkontierung von Eingangsrechnungen und Einzahlungen sowie Kontrolle der Zuordnung zu Maßnahmen
Erstellung von Kostenaufstellungen, Sammelkontierungen und Sicherheitseinbehalten sowie Kontierungen im Rahmen der internen Leistungsverrechnung
Klärung offener Posten und Mahnungen sowie Erstellung von EDV unterstützen Auswertungen
Verwaltung von Gewährleistungssicherheiten und Bürgschaftsurkunden, inklusive Pflege der Bürgschaftsliste, Ein- und Auslieferung der Urkunden sowie Wiedervorlage und Rückgabe nach Mängelfreimeldung
Buchhalterische Abwicklung von Versicherungsangelegenheiten
Erfassung und Zusammenführung der Zählerstände (Strom, Gas, Wasser) für die Jahresabrechnung der Energiedaten

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten (Angestelltenlehrgang I), alternativ eine abgeschlossene Ausbildung in der Berufsgruppe Recht und Verwaltung (z. B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte) oder eine kaufmännische Ausbildung
Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Zahlenaffinität
Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen oder im Finanzsystem Infoma sind von Vorteil
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im Austausch mit technischen und kaufmännischen Bereichen