Sachbearbeitung im kfm. Facility Management - Veranstaltungs- und Reinigungsmanagement (m/w/d) (Veranstaltungskaufmann/-frau)

Ihre künftigen Aufgaben:

• Vermietung, Verpachtung und organisatorische Betreuung städtischer Versammlungs- und Veranstaltungsstätten (z.B. Stadthalle, Bürgerhaus, Tulla-Halle sowie Vereinsräume)
• Erstellung und Fortschreibung der Benutzungs- und Kostenordnungen der Versammlungs- und Veranstaltungsstätten
• Hauptverantwortliche Koordination und Verwaltung der Belegungszeiten des Lehrschwimmbeckens in der Stadthalle
• Durchführung von Objektbegehungen sowie Abstimmung und Klärung veranstaltungsbezogener Anforderungen
• Termin- und Raumkoordination, Pflege der Raumbücher sowie Beratung der Nutzerinnen und Nutzer
• Bearbeitung des Beschwerde-, Rechnungs- und Vertragswesens
• Digitalisierung und Pflege der Objekt- und Flächendokumentation
• Planung, Koordination und Überwachung externer Reinigungsdienstleistungen der städtischen Liegenschaften einschließlich Unterstützung bei Ausschreibungen
• Sicherstellung der vereinbarten Reinigungsqualität einschließlich Reklamationsmanagement und regelmäßiger Abstimmung mit den Hausmeistern, Nutzern und Dienstleistern
• Koordination von Sicherheitsdienstleistungen sowie Betreuung von Schließanlagen und Zutrittskontrollsystemen
• Organisation und Nachverfolgung kleiner bis mittelständiger Instandsetzungsmaßnahmen in städtischen Liegenschaften

Unsere Erwartungen an Sie:

• erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Werdegang
• Grundkenntnisse im kaufmännischen und/oder infrastrukturellen Facility Management
• idealerweise Erfahrungen im Reinigungs- und Veranstaltungsmanagement
• Kenntnisse im Vertrags- und Rechnungswesen
• sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrungen mit Facility-Management-Software und Buchhaltungsprogramme sind wünschenswert
• Organisationsgeschick, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein service- und lösungsorientiertes Auftreten

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber: Expertenkenntnisse: Korrespondenz

Wir bieten Ihnen:

• eine Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden, zunächst befristet auf die Dauer eines Jahres, mit der Option auf Weiterbeschäftigung
• leistungsgerechte Eingruppierung nach TVöD EG 6
• umfassende Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• eine gute Verkehrsanbindung
• kostenfreie Parkmöglichkeiten - EAP Assist Gesundheitsmanagement - corporate benefits

Bei der Stadtverwaltung Germersheim ist zum nächstmöglichen Termin die Stelle der Sachbearbeitung (m/w/d) im kfm. Facility Management mit Schwerpunkt Veranstaltungs- und Reinigungsmanagement zu besetzen.