Sachbearbeitung im Sachgebiet Sitzungsmanagement, Ortsrecht und Wahlen (m/w/d)

Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der kommunalen Gremien einschließlich der organisatorischen Betreuung und Bereitstellung der Sitzungsunterlagen; insbesondere:

• Pflege von Datenbeständen des vorhandenen Ratsinformationssystems
• Aufstellung der Tagesordnungen in Zusammenarbeit mit Stadt-/Ortsbürgermeister/innen
• Prüfung, Ausfertigung und Verwaltung der Sitzungsniederschriften
• Abrechnung von Sitzungsgeldern
• Vor- und Nachbereitung von Ehrungen kommunaler Mandatsträger
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
• Zentrale Bearbeitung des Posteingangs für alle Fachbereiche in analoger und digitaler Form
• Mitarbeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Wahlen
• Eine Änderung oder Weiterentwicklung des Aufgabenbereichs bleiben vorbehalten.

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, den Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder eine vergleichbare kaufmännische beziehungsweise büroorganisatorische Berufsausbildung,
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich zügig in fachspezifische Software, insbesondere ein Ratsinformations- und Dokumentenmanagementsystem, einzuarbeiten
• Interesse an kommunalrechtlichen und wahlrechtlichen Fragestellungen
• Idealerweise Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung, im Sitzungsdienst, in der Gremienarbeit oder in vergleichbaren organisatorischen Tätigkeitsfeldern
• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsvermögen
• Gutes schriftliches Ausdrucksvermögen, insbesondere bei der Prüfung und Ausfertigung von Sitzungsniederschriften
• Sicherer, verantwortungsvoller und vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten und Unterlagen
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen und Terminen außerhalb der üblichen Dienstzeit, insbesondere in den Abendstunden
• Bereitschaft zur regelmäßigen Fort- und Weiterbildung

Wir bieten:

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.

• eine Einstellung und Eingruppierung entsprechend den persönlichen Voraussetzungen und der Berufserfahrung im Beschäftigungsverhältnis bis zur Entgeltgruppe 7 TVöD,
• einen modernen Arbeitsplatz mit entsprechender Arbeitsplatzausstattung,
• kostenfreie Mitarbeiterparkplätze,
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• Zusatzleistungen wie Fahrradleasing, Shopping-Rabatte durch Corporate Benefits sowie betriebliches Gesundheitsmanagement,
• eine ergänzende Altersvorsorge über Zusatzversorgungskasse.

Die Verbandsgemeinde fördert aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, einer Behinderung, dem ethnischen Hintergrund, der Religion oder sexuellen Identität. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Auf Wunsch wird die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung geprüft.