Sachbearbeitung im Sekretariat der Technischen Dienste (w/m/d)

• Organisation und Koordination der all­ge­mei­nen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, einschließlich Telefon- und Schriftverkehr, Ablage sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
• Prüfung, Bearbeitung und Kontierung von Eingangsrechnungen
• Koordination und Verwaltung von Aufträgen und Arbeitseinsätzen über unser Bau­hof­verwaltungssystem ARES
• Prüfung, Bearbeitung und Abschluss von (Schadens-)Meldungen über die Remseck-App
• Du verwaltest in Vertretung die Arbeitszeiten unserer Mitarbeitenden im digitalen Zeiterfassungssystem AIDA

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Beschäftigte/r mit erfolgreich abgeschlossener Ersten Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA) (ehem. Angestelltenlehrgang I) oder
• Eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauf­frau bzw. zum Kaufmann für Büromanage­ment (Fachrichtung Kommunalverwaltung) oder
• Beschäftigte/r mit einer abgeschlossenen dreijährigen kaufmännischen Berufsaus­bil­dung und Erfahrung in der Sachbearbeitung einer Kommunalverwaltung
• Freundliches, sicheres und service­orientiertes Auftreten
• Rasche Auffassungsgabe sowie eine selbst­ständige und strukturierte Arbeitsweise Hohe Motivation, Eigeninitiative und Engagement

• Eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 70%, die in EG 6 TVöD eingruppiert ist
• Ein jährliches Bruttoentgelt von derzeit 29.146,50 € bis 35.316,17 € inklusive Jahressonderzahlung, abhängig von der Stufenzuordnung, bei einem Beschäftigungsumfang von 70%
• Einen modernen und technisch gut ausgestatteten Arbeitsplatz
• Nach Absprache mit dem Team flexible Arbeitszeiten und attraktive Gleitzeitregelung
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inklusive Inhouse-Seminaren
• Attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Kilometergeld bei Nutzung eines Fahrrads auf dem Weg zur Arbeit
• Einen Zuschuss zu den Fahrtkosten für öffentliche Verkehrsmittel (Jobticket)
• Einen kostenlosen Mediathek-Ausweis
• Leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung und Beitragszahlung zur Rentenversicherung im Rahmen der Zusatzversorgung gemäß den tariflichen Regelungen