Sachbearbeitung in der Auftragsabwicklung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandel (Großhandel))

Ihre Aufgaben als Sachbearbeitung Auftragsabwicklung (m/w/d)

• Erfassung, Prüfung und termingerechte Abwicklung von Kundenaufträgen
• Kommunikation mit Kunden, Außendienst sowie internen Fachbereichen zur Klärung von Aufträgen und Anfragen
• Pflege und Verwaltung von Auftrags-, Kunden- und Konditionsdaten in den relevanten Systemen
• Bearbeitung und Koordination von Reklamationen, Retouren und Gutschriften
• Überwachung und Nachverfolgung von Lieferterminen in Abstimmung mit Logistikdienstleistern
• Prüfung von Preislisten, Sonderkonditionen und Rahmenvereinbarungen
• Unterstützung bei der Warenbestellung und Abstimmung mit Lieferanten
• Mitwirkung bei allgemeinen Verwaltungs- und Büroaufgaben sowie der Postorganisation
• Unterstützung bei Projekten und internen Verbesserungsprozessen zur Optimierung der AbläufeProfil

Für unsere Stelle als Sachbearbeitung Auftragsabwicklung (m/w/d) suchen wir jemanden mit Überblick, Kommunikationsstärke und einer strukturierten Arbeitsweise.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Groß- und Außenhandel, Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Kundenbetreuung oder im Vertriebsinnendienst
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Service- und Kundenorientierung
• Kommunikationsstärke sowie Freude an Teamarbeit
• Organisationstalent und Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu behalten
• Eigeninitiative sowie Bereitschaft zur aktiven Mitgestaltung von ProzessenUnser Angebot

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Postbearbeitung, DispositionErweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung, Warenwirtschaftssysteme - WWS, Reklamationsbearbeitung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Warenannahme, Wareneingangskontrolle, Verkauf, Logistik, Sachbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung, Großhandel

Was wir bieten – attraktiv und zukunftssicher

• Sicherer Arbeitsplatz: Arbeiten Sie in einem dynamischen Team mit langfristiger Perspektive.
• Verantwortung & Eigenständigkeit: Viel Eigenverantwortung in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet.
• Kurze Entscheidungswege: Flache Hierarchien und direkte Kommunikation.
• Wertschätzung & Entwicklung: Ein Umfeld, das auf Vertrauen, Förderung und Zusammenarbeit basiert.
• Attraktives Gesamtpaket: Bestehend aus Vergütung, Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten.
• 30 Tage Urlaub: Sowie Heiligabend und Silvester als volle freie Tage.
• Gesundheitsförderung: Möglichkeit einer Hansefit-Mitgliedschaft und einem wöchentlichem Yoga-Angebot.
• Mobilität: Möglichkeit, den privaten Pkw am Standort zu laden sowie Job-Bike-Leasing.

Werden Sie Teil unseres Teams – Gemeinsam wachsen und erfolgreich sein!FunktionZur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die Sachbearbeitung in der Auftragsabwicklung (m/w/d), die mit Organisationstalent, Serviceorientierung und Sorgfalt unser Tagesgeschäft zuverlässig unterstützt und aktiv zu reibungslosen Abläufen beiträgt.