Sachbearbeitung in der Haus- und Wohnungsverwaltung sowie teilweise Meldewesen (m (m/w/d)

Arbeitsaufgaben - Betreuung kirchlicher Einrichtungen von Kirchenkreisen hinsichtlich:

• Erstellen von Mietverträgen
• Organisation und Durchführung von Wohnungsübergaben und -rücknahmen
• Einholen erforderlicher Messwerte und Daten sowie das Erstellen der jährlichen Betriebskostenabrechnungen
• Überwachung der Zahlungseingänge in der Haus- und Wohnungsverwaltung einschließlich Offener-Posten-Verwaltung und Mahnwesen
• Erarbeitung von Beschlussvorlagen für die Entscheidungsgremien
• Klärung von Mieteranliegen, Bearbeitung von Widersprüchen gegen Mieterhöhungen und Prüfung von Mietminderungsansprüchen
• Tätigkeiten im Rahmen der Pfarrdienstwohnungsverordnung der Ev. Kirche in Mitteldeutschland (EKM)
• Datenpflege, u.a. im Finanzprogramm Kirchliches Verwaltung-Management (KFM) und der Software zur Grundstücksverwaltung ARCHIKART
• Zusammenarbeit mit Ämtern und Behörden
• Zuarbeit zu Haushaltsplanung und Rechnungslegung
• Zentrale Erfassung von Amtshandlungen im Gemeindegliederverzeichnis
• Prüfen der regelmäßigen Datenlieferungen aus den Kommunen und deren Plausibilitätsprüfung
• Erstellen von Statistiken
• Zuarbeiten für Mitarbeitende in den Kirchgemeinden
• Erstellung von Bescheinigungen

Ausbildungsvoraussetzungen:

abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d) oder ein vergleichbarer Abschluss

Wir erwarten:

• Erfahrungen im Immobilienbereich sind wünschenswert
• selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Teamfähigkeit
• aufgeschlossenes, freundliches Auftreten
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Bereitschaft zu fachlicher Fort- und Weiterbildung
• sicherer Umgang mit den gängigen Computerprogrammen
• Führerschein und eigener PKW
• Kenntnisse kirchlicher Strukturen und die Bereitschaft das christliche Profil der Einrichtung mitzutragen

Wir bieten:

• abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (ggf. Ausbilderschein IHK)
• Gleitzeitmodell sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Homeoffice)
• Betriebliche Altersversorgung
• Urlaub über den gesetzlichen Rahmen hinaus

Sachbearbeitung in der Haus- und Wohnungsverwaltung sowie teilweise Meldewesen (m/w/d) Das Kreiskirchenamt Mühlhausen besetzt zum nächstmöglichen Termin die Stelle der Sachbearbeitung in der Haus- und Wohnungsverwaltung mit einem Stellenanteil im Meldewesen (m/w/d).