Sachbearbeitung in der Musikschule (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)
Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Das Amt für Weiterbildung und Kultur umfasst die Fachbereiche Volkshochschule, Musikschule, Bibliotheken und den Fachbereich Kunst, Kultur und Geschichte. Engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich um Fachaufgaben und um die Gestaltung von administrativen Aufgaben an Standorten im Wedding, Gesundbrunnen, Moabit, Tiergarten und Alt-Mitte. Hier erwartet Sie ein kreatives und aufgeschlossenes Umfeld, in dem auf einen wertschätzenden und respektvollen Umgang genauso wertgelegt wird wie auf familienfreundliche Arbeitszeiten. Zahlreiche Fortbildungsveranstaltungen ermöglichen Ihnen die Weiterentwicklung Ihrer Laufbahn im Land Berlin. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben
- Honorarbearbeitung
- Datenpflege und Führen von Lehrer*innenakten
- Bearbeitung arbeitnehmer*innenähnlicher Status von Honorarlehrkräften
- Bearbeitung von Entgelterstattungen 2. Schüler*innensachbearbeitung
- Bearbeitung von Unterrichtsverträgen
- Bearbeitung von Ermäßigungsanträgen
- Bearbeitung von Instrumentennutzungsverträgen
- Datenpflege und Führung von Schüler*innenakten - Ansprechpartner*in für externe und interne Kund*innen - Klärungen von Überzahlungen und Umbuchungen in Kund*innenkonten 3. Allgemein
- Anwendung der Fachverfahren der Musikschule
- Klärungen von Einzelfällen
- Betreuung des Info-Telefons und Info-Postfachs der Musikschule
- Postverteilung - Bearbeitung von Bestellungen
Hervorzuhebende Sonderaufgaben:
- Bürger*innenkontakte
- Dienst am anderen Ort
Ihr Profil
Bei Tarifbeschäftigten (m/w/d):
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büro-kommunikation bzw. Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder
- vergleichbare Ausbildung, vergleichbare Berufserfahrung
Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist. Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und bildet die Grundlage für die Auswahlentscheidung. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.
Wir bieten
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Gesundheitsmanagement
Ein kollegiales Arbeitsklima
Arbeiten für das Gemeinwohl
Flexible Arbeitszeiten
Weiterbildung
Besoldungs-/Entgeltgruppe: E6 + Hauptstadtzulage i.H.v. bis zu 150 EUR Vollzeit Besetzbar ab: demnächst (unter Vorbehalt des Freiwerdens der Stelle) Befristet bis: Unbefristet
Über den Arbeitgeber
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