Sachbearbeitung in der Personalbetreuung/Zentrale Dienste des Schul- und Sportamtes (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)
Gestalten Sie Spandau mit uns – Ihre Arbeit. Ihr Bezirk. Ihr Einfluss. Spandau ist mehr als ein Bezirk – es ist die Heimat für über 257.000 Menschen. Und wir, das Bezirksamt Spandau, sind mittendrin: Mit über 2.000 engagierten Kolleginnen und Kollegen sorgen wir täglich dafür, dass unser Bezirk lebenswerter, moderner und gerechter wird. Von sozialen Angeboten über Stadtentwicklung bis hin zu bürgernahen Dienstleistungen – unsere Aufgaben sind so vielfältig wie die Menschen, für die wir da sind. Wollen Sie etwas bewegen, statt nur mitzulaufen? Dann werden Sie Teil unseres Teams – und machen den Unterschied in Spandau!
Ihre Aufgaben
- Laufende Personalbetreuung und jede Form von Personalveränderung (Einstellungen, Versetzungen, Umsetzungen, Abordnungen, Ausscheiden, Beförderungen, Höhergruppierungen, Eingruppierungsprüfungen, Stufenzuordnungen nach §§ 16 und 17 TV-L)
- Bearbeitung von Stellenausschreibungen und Stellenbesetzungen
- Aktualisierung von Anforderungsprofilen im Rahmen von Auswahlverfahren in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
- Organisation und Durchführung von Bewerbergesprächen für das Schul- und Sportamt (u.a. Terminkoordination, Prüfen der formellen Voraussetzungen, Vorauswahl, Erstellung von Fragebögen, Fertigung von Vorauswahlvermerken und Stellenbesetzungsanträgen; Beobachter/in in Auswahlverfahren)
- Ansprechpartner/in für alle Mitarbeitende des Schul- und Sportamtes in fachlichen und persönlichen Angelegenheiten
- Klärung von Personaleinzelangelegenheiten mit Vorgesetzten (z.B. Fachbereichsleitungen)
Ihr Profil
Bitte beachten Sie, dass Ihr Profil bzw. die formalen Voraussetzungen zwingend erforderlich sind. Tarifbeschäftigte/r
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement
- wünschenswert ist eine berufliche Erfahrung im Personalbereich/Personalverwaltung
Das bieten wir
- Arbeiten für das Gemeinwohl Mit unserer Arbeit gestalten wir das Leben der Menschen in Spandau und stärken das Miteinander.
- Gute Verkehrsanbindung Mit bester Anbindung an den Nah- und Fernverkehr bequem, schnell und umweltfreundlich ans Ziel.
- Gesundheitsmanagement Mit vielfältigen Sport- und Präventionsangeboten für mehr Wohlbefinden und eine starke Gesundheit.
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Mit flexiblen und individuellen Arbeitszeiten, Homeoffice und mobiler Arbeit für mehr Lebensqualität und Balance im Alltag.
- Finanzielle Anreize Mit Firmenticketzuschuss, Hauptstadtzulage und Sonderzahlungen bleibt mehr übrig.
- Weiterbildung Mit Fort- und Weiterbildungen die persönliche Entwicklung stärken und neue Perspektiven eröffnen.
Sachbearbeitung in der Personalbetreuung/Zentrale Dienste des Schul- und Sportamtes (m/w/d)
Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen. BESETZBAR: zum nächstmöglichen Zeitpunkt BESETZUNGSART: befristet gemäß § 14 Abs. 1 Nr. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) für die Dauer einer Elternzeitvertretung bis längstens zum 29.02.2028 BEWERBUNGSFRIST: 30.10.2026 ARBEITSZEIT Vollzeit mit 39,4 WoStd., Teilzeit möglich ENTGELT Brutto bei Vollzeit: 3.620 - 4.615 (E9a*) *je nach persönlicher Voraussetzung EINSATZORT Schul- und Sportamt, Havelufer-Quartier, Streitstraße 9 in 13587 Berlin