Sachbearbeitung Kreditorenbuchhaltung (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung) (m/w/d)
Die Landeshauptstadt Magdeburg engagiert sich aktiv für die Chancengleichheit. Daher werden alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise begrüßt. Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Aufgaben
im Team Kreditorenbuchhaltung (Fachbereich Finanzservice) sind insbesondere:
- Kaufmännische Buchführung in der Kreditorenbuchhaltung, u.a. Kontrolle und Verbuchung von Rechnungen, Buchung aller kreditorischen Umbuchungen/ Verrechnungen /Stornos, sowie Kontrolle von Zahlstellenabrechnungen
- Zentrale Finanzadressverwaltung, inkl. Prüfung, Einrichtung und Pflege von Stammdaten in der Finanzsoftware NSYS
- Zentrale Adressermittlung bei unzustellbaren Mahnungen und Bearbeitung von Mahnsperren
- Bearbeitung offener Posten, u.a. Bearbeitung von Zahlungsformcodes, manueller Rechnungsausgleich, Bearbeitung von Auszahlungssperren
- Beantwortung und Klärung der Anfragen von Bürgern und Gewerbetreibenden
Ihr Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Steuerfachangestellten oder eine abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Berufsausbildung
- alternativ: abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I
von Vorteil sind:
- gründliche Fachkenntnisse in der kaufmännischen Buchhaltung
- Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt und Genauigkeit, Belastbarkeit, sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
Unser Angebot an Sie
- finanziell: sicherer Arbeitsplatz mit Bezahlung nach TVöD-VKA und dynamischer Gehaltsentwicklung (Erfahrungsstufen 1 bis 6), betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (Arbeitgeberanteil 3,9% vom Bruttoentgelt), Weihnachtsgeld, Leistungsprämie, Vergünstigung für den Personennahverkehr im marego-Verbund und weitere attraktive Beschäftigtenrabatte
- Work-Life-Balance: Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit, die Möglichkeit zu anteiligem Home-Office, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Arbeitswoche) sowie 24.12. und 31.12. dienstfrei
- weitere Angebote: vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote, zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und -erhaltung sowie Veranstaltungen im Rahmen von Teamtagen, Jubiläen, Kinderweihnachtsfeiern etc. Weitere Informationen
Hinweise zum Schutz personenbezogener Daten und deren Verarbeitung im Rahmen des Bewerberverfahrens. (https://tinyurl.com/yaetk3mp) Weitere Hinweise zur Bewerbung und Vergütung sowie Informationen über unsere aktuellen Stellenausschreibungen finden Sie auf www.magdeburg.de/Karriereportal (http://www.magdeburg.de/Karriereportal) Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten Erweiterte Kenntnisse: Kaufmännische Kenntnisse