Sachbearbeitung Lehrgangsorganisation (m/w/d)

• Lehrgangsplanung und organisatorische Begleitung der Durchführung
• Zielgerichtete Korrespondenz mit Teilnehmern, Ausbildern und Partnerorganisationen – auf nationaler und internationaler Ebene
• Koordination des Ausbilderteams
• Bereitstellung und Verwaltung der Lehrgangsunterlagen, Lehrmittel und Ausrüstung
• Sicherung und Optimierung der Verwaltungsabläufe des Lehrgangsbetriebes
• Terminplanung und -koordination
• Planung, Vorbereitung und Begleitung bei der Durchführung von Veranstaltungen
• Fachliche und organisatorische Unterstützung der Leitungskräfte
• Kollegen-Vertretung und weitere Tätigkeiten nach Weisung der Bereichsleitung und Geschäftsführung

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, Kundenzufriedenheit und Serviceorientierung sind Ihr Anspruch
• Ehrenamtliche Tätigkeit in einer Bergrettungsorganisation mit Bezug zur Aus- und Fortbildung von Vorteil
• Teamfähigkeit und Organisationsgeschick, der Wechsel zwischen Routine und dem Umgang mit Ad hoc Situationen bereitet Ihnen keine Schwierigkeiten und wird von Ihnen als positive Herausforderung verstanden
• Hohe Kommunikationskompetenz, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 (insbesondere Teams, PowerPoint, Word, Excel) und ERP-Systemen
• Strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
• Flexibilität, Belastbarkeit und Offenheit für neue Aufgaben
• Grundsätzliche Bereitschaft zur Arbeit am Wochenende mit entsprechendem Zeitausgleich und gelegentlichen Dienstreisen, Führerschein B

Was wir Ihnen bieten

• Eine gute Work-Life Balance und Vereinbarkeit von Familie & Beruf durch hybride Arbeitsmodelle und flexible Arbeitszeiten
• Respektvoller Umgang in einem motivierten, erfahrenen, engagierten und kollegialen Team
• Finanzielle Absicherung durch ein Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechtem Gehalt (nach BRK-Tarif), Urlaubs- und Weihnachtsgeld, rein arbeitgeber-finanzierte Altersvorsorge
• Sicherheit durch Anstellung bei einem öffentlichen und krisensicheren Arbeitgeber
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem spannenden Umfeld
• Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und sinnhafte Tätigkeit in einer Organisation mit hohem gesellschaftlichen Ansehen und positiver öffentlicher Wahrnehmung.