Sachbearbeitung Mietrückstände/Wohnberechtigungsscheine (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)
Trier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens- und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts- und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur- und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern sich derzeit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Trier.
Die Stadtverwaltung Trier ist als familienfreundliche Institution zertifiziert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. In Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. In Umsetzung des Migrationskonzeptes der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund.
Ihre Aufgaben:
Bereich Mietrückstandsbearbeitung:
- Verwaltung der seitens der Hausverwaltung wegen Uneinbringlichkeit abgeschriebenen, aber rechtlich bestehenden Forderungen aus ehemaligen Mietverhältnissen
- Führung und Pflege von Schuldnerakten
- Kommunikation mit Schuldnern
- Ratenzahlungen vereinbaren
- Titel überwachen, Verjährungsfristen im Blick behalten
Bereich Wohnungsbindung:
- Antragsentgegennahme auf Erteilung von Wohnberechtigungsscheinen
- Beratung, Prüfung der Zugangsvoraussetzungen und Entscheidungen auf Ausstellung von Wohnberechtigungsscheinen (mit Ausnahme schwieriger Fallkonstellationen)
- Mitarbeit im Bereich Wohnraumförderung/ Wohnraumberatung
Ihr Profil
- einen erfolgreichen Abschluss der I. Verwaltungsprüfung bzw. eine abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
- eine abgeschlossene mind. 3-jährige Berufsausbildung zur/ zum Industriekauffrau/-mann (m/w/d) bzw. Bankkauffrau/-mann (m/w/d) bzw. Groß- und Außenhandelskauffrau/-mann (m/w/d) bzw. Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. Rechtsanwaltsfachangestellte/-angestellter (m/w/d)
- ausgeprägte Teamfähigkeit und bürgerorientiertes Verhalten in einem Servicebereich
- einen sicheren Umgang mit dem PC und der Standardsoftware Microsoft-Office
- Fortbildungsbereitschaft
- wünschenswerterweise Erfahrungen im Umgang mit Antragsbearbeitung und Aktenführung sowie Buchhaltung - vorteilshafterweise Grundkenntnisse im Forderungsmanagement/ Mahnwesen sowie Zwangsvollstreckung und Insolvenzverfahren
- Büroorganisation, Büromanagement,
- Kundenberatung, -betreuung,
- Microsoft Office
Das bis 31.03.2028 befristete Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit Entgelt aus der Entgeltgruppe 6 TVöD. Der Beschäftigungsumfang beträgt 50 % der Vollbeschäftigung. Die Möglichkeit, die Arbeit nach einer angemessenen und erfolgreichen Einarbeitungszeit zumindest in Teilen im Rahmen eines mobilen Arbeitsplatzes zu erledigen besteht.
- Familienfreundlichkeit z.B. durch flexible Arbeitszeiten, Krippenbelegplätze, eine eigene Ferienbetreuung für Kinder von Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Vermittlung von Kurzzeitpflegeplätzen
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- gezielte Fortbildungsangebote
- aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung
- kollegiale Atmosphäre und ein dynamisches, motiviertes Team
In diesem Kontext sucht die Stadt Trier für das Amt für Soziales und Wohnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung Mietrückstandsbearbeitung / Wohnberechtigungsscheine (m/w/d) Teilzeit (50 %), befristet bis 31.03.2028, Entgeltgruppe 6 TVöD