Sachbearbeitung mit dem Schwerpunkt Einkauf und Beschaffung (m/w/d)

• Durchführung und Abwicklung von Beschaffungsmaßnahmen in SAP unter Beachtung vergaberechtlicher und interner Regelungen (insbesondere gemäß UVgO und VOB)
• Vertragspflege und -überwachung sowie Dokumentation
• Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und Budgetüberwachung sowie bei Jahresabschlusstätigkeiten
• Prüfung, Freigabe und Unterzeichnung von Bestellungen / Zuschlagsschreiben gem. Vier-Augen-Prinzip
• Vertretung der Hauptabteilungsassistenz bei deren Abwesenheit

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation, als Verwaltungsfachangestellte oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• Erfahrung im Bereich Einkauf, insbesondere bei der Durchführung und Abwicklung von Beschaffungs- und Vergabevorgängen
• Kenntnisse in der UVgO, VgV, VOB wünschenswert
• Gute Kenntnisse von MS 365, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)

Wir bieten

• Ihre Vorteile:
• Tätigkeit mit Sinn: Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit
• Transparente Bezahlung: Ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie
• Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil
• Vielfalt und Inklusion: Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung
• Sicherheit und Gesundheit: Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote
• Lebenslanges Lernen: Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
• An die Zukunft denken: Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)

• Stellendetails:
• Start: ab sofort
• Bewerbungsfrist: 13.09.2026
• Standort: Berlin
• Stellenumfang: 30 Stunden (77%) Gehalt: bis EG 9a BG-AT Befristung: Befristet bis 30.10.2026* (je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen)