Sachbearbeitung (m/w/d)

Auftragsanlage & -prüfung: Erfassung, Plausibilitätscheck und Freigabe von Küchen- & Möbelaufträgen (inkl. Positionen, Maßen, Front-/Korpusvarianten, Geräten, Zubehör).

• Unterstützung der Werbeagentur zum Bereitstellen von Bildmaterial, Postings und gemeinsame Gestaltung von Werbeaktionen.Bestellwesen:
• Termin- und mengengerechte Bestellung bei Küchen- und Gerätepartnern; Überwachung von ABs und Lieferterminen.Schnittstelle Planung/Logistik:
• Abgleich von Auftragsdaten mit Planungen, Montagescheinen und Lager/Spedition; Terminabstimmung mit Kund:innen.Dokumentenmanagement:
• Pflege aller auftragsrelevanten Dokumente (Maßskizzen, Elektro-/Sanitärpläne, Zusatzaufträge, Reklamationsakten).Rechnungswesen light:
• Vorprüfung von Eingangsrechnungen/Gutschriften, Vorbereitung der Ausgangsrechnung, Klärfälle mit Lieferanten.After-Sales & Service:
• Anlage und Nachverfolgung von Ersatzteil-/Nachlieferaufträgen, Reklamationsmanagement in enger Abstimmung mitMontage & Kundendienst.Qualität & Prozesse:
• Pflege von Stammdaten, Artikel-/Preislisten, sowie kontinuierliche Prozessverbesserung im Küchen-Backoffice.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Groß- und Außenhandelsmanagement) oder einschlägige Praxis im Küchen-/Möbelhandel.

• Sicher im Umgang mit MS Office sowie mit gängigen ERP-/Auftrags- und Bestellsystemen; Erfahrung mit Küchen-Planungs-/Bestelltools von Vorteil.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, Zahlen- und Terminsicherheit, hohe Serviceorientierung.
• Kommunikationsstark, teamfähig und lösungsorientiert – auch wenn es mal knirscht.
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift.

Wir bieten

• Sichere Position in einem etablierten Familienunternehmen mit kurzen Wegen und klaren Zuständigkeiten
• Saubere Einarbeitung in unsere Systeme, Prozesse und Marken – mit persönlicher Ansprechperson.
• Faires Gehalt mit Entwicklungsperspektive, Mitarbeiterrabatte.
• Planbare Arbeitszeiten und ein Team, das zusammenhält.
• Kostenlose Parkplätze; Weiterbildungen nach Bedarf.

Ihre Vorteile als Mitarbeiter:

Als Möbelhaus mit der größten Gartenmöbel Ausstellung in ganz Deutschland und angeschlossener Küchenabteilung gibt es ganzjährig bei uns eine durchweg gute Frequenz. Ihre weiteren Vorteile als Mitarbeiter:

• Übertarifliche Vergütung
• Exzellente Arbeitsbedingungen
• Flache Hierarchien & familiäres Team
• Spannende Projekte durch unsere Schreinerei

Arbeit unmittelbar im Möbelhaus (kein Home-Office möglich)