Sachbearbeitung (m/w/d)
Lippstadt liegt verkehrsgünstig im landwirtschaftlich reizvollen westfälischen Raum nahe dem Sauerland und dem Münsterland. Die Stadt verfügt neben einem voll ausgebauten Schulsystem über attraktive Einrichtungen auf dem Bildungs-, Kultur- und Sportsektor. Lippstadt ist Standort der Hochschule Hamm-Lippstadt. Zur Erholung und Freizeitgestaltung bestehen in Lippstadt und nächster Umgebung vielfältige Möglichkeiten. Weitere Informationen über Lippstadt finden Sie auf der Homepage unter www.lippstadt.de.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Rechnungsbearbeitung im Rechnungsworkflow: selbstständige Bearbeitung der Einkaufsrechnungen/Gutschriften durch das Kontieren und Zuordnen des Rechnungsgegenstandes zu diversen Vorgängen
- Anweisen der Einkaufsrechnungen/Gutschriften
- selbstständige Bearbeitung von Zahlungserinnerungen/Mahnungen, Prüfung der Zahlungsausgänge
- selbstständiges Erstellen von Verkaufsrechnungen an Privatpersonen, Unternehmen oder Vereine über erbrachte Dienstleistungen
- Anweisen der Verkaufsrechnungen Digitalisierung und Arbeitsschutz:
- Einrichtung und Pflege des Arbeitsschutzprogrammes (Software) durch Aktualisierung der Vorsorgekarteien für die Mitarbeiter/innen
- Überwachung der Umsetzung von gesetzlichen Normierungen Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung:
- Bearbeitung von allgemeinen Vorgängen im Kaufmännischen Bereich des Baubetriebshofes (z. B. Aufträge für den Technischen Bereich, Materialbestellung) Internetredaktion für den gesamten Fachbereich Unterstützung bei der Leistungsdatenerfassung
Fachliches Anforderungsprofil:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I (VL I)
- alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf
- gute Kenntnisse ordnungsgemäßer Buchführung und des internen Rechnungswesens
- gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel und Outlook)
- Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung ist wünschenswert
Persönliches Anforderungsprofil:
- ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten
- Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Prinzipiell bieten wir:
- Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- ein motiviertes Team und gute Einarbeitungsmöglichkeiten
- sinnstiftende Aufgaben in einer non-profit-Organisation
- Jobticket Betriebliches Gesundheitsmanagement, z. B. Firmenfitness
- Familienfreundlichkeit – Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Gewährung der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst / Entgeltumwandlung
- Fahrradleasing ein sehr interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Flexible Arbeitszeitgestaltung, wie z. B. Telearbeit, Home-Office, Mobile Working sicherer Arbeitsplatz
Bei der Stadt Lippstadt ist im Fachbereich Baubetriebshof, Kaufmännischer Bereich, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in der Sachbearbeitung (m/w/d) - Entgeltgruppe 6 TVöD - zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die auch in Teilzeit besetzt werden kann, wobei die Bereitschaft erwartet wird, sich hinsichtlich der Arbeitszeitgestaltung den Erfordernissen des Arbeitsplatzes anzupassen.
Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht.