Sachbearbeitung (m/w/d) Allgemeine Verwaltung für die Geschäftsstellen des Paritätischen NRW in Münster

• Sachbearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für unsere örtliche Geschäftsführung in Münster
• Zentrale Ansprechperson für unterschiedlichste Anfragen und Anforderungen unserer örtlichen Mitgliedsorganisationen
• Verantwortliche Büroorganisation und Finanzverwaltung
• Unterstützung des Teams der Geschäftsstelle in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit und im Qualitätsmanagement, insbesondere Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen
• Zentrale Ansprechperson für alle Belange im Paritätischen Zentrum: Anfragen der Untermieter, Raumvermietungen für Veranstaltungen, Koordination von Reparaturen und Instandhaltungen, Überblick über Ordnung und Sauberkeit im Haus sowie Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnungen

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation, Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation und bringen Erfahrung im Bereich Sekretariat und Verwaltung mit
• Neben dem sicheren Umgang mit fachbezogenen Vorgängen verfügen Sie über eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, Organisationskompetenz, eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie einen teamorientierten Arbeitsstil
• Zu Ihren Stärkten zählen Aufgeschlossenheit sowie eine freundliche, verständliche und verbindliche Kommunikation und soziale Kompetenz
• Sie verfügen über gute Buchhaltungskenntnisse sowie über solide Kenntnisse im Umgang mit Office-Programmen und digitalen Medien
• Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit freiwillig bzw. ehrenamtlich engagierten Menschen sowie der Zugang zu Themen im Gesundheits-/Sozialwesen sind wünschenswert
• Kenntnisse im Umgang mit Datenbankanwendungen sind von Vorteil

Wir bieten

• Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Ein sehr gutes Arbeitsklima und ein engagiertes Team aus hauptamtlichen und ehrenamtlichen Kolleg*innen
• Ein konkurrenzfähiges Gehalt in der freien Wohlfahrtspflege inklusive Zusatzversorgung
• 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten sowie Mobiles Arbeiten nach Absprache und unter Berücksichtigung der Bedarfe
• Eine fundierte und sorgfältige Einarbeitung
• Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Lukrative Benefits wie z. B. Zuschuss zu Betriebsrente, Fahrkostenzuschuss, Fahrradleasing, Einkaufsvorteile und Angebote im Bereich des Betrieblichen Gesundheitsmanagements