Sachbearbeitung (m/w/d)

Sie suchen ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld und haben Lust, die Gemeindeverwaltung aktiv mitzugestalten? Zur Verstärkung unseres Teams Kita und Familie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet qualifiziertes Personal für die Sachbearbeitung (m/w/d) (Entgeltgruppe 9a TVöD) im Fachbereich II Bildung & Kultur der Gemeinde Uetze in Teilzeit mit mind. 35 oder Vollzeit mit 39 Wochenstunden. Ihr Aufgabengebiet beinhaltet insbesondere:

• Verwaltung der Betreuungsplätze in Krippe, Kindergarten und Hort einschließlich Aufnahme- und Vergabeverfahren
• Beratung von Eltern und Erziehungsberechtigten zu Betreuungsangeboten, Gebühren und Anmeldeverfahren
• Bearbeitung von An-, Um- und Abmeldungen sowie Erstellung von Bescheiden
• Ermittlung und Auswertung von Betreuungsbedarfen und Platzkapazitäten
• Pflege und Verwaltung der Daten in den Fachverfahren Nordholz-Kindergartenverwaltung und CC DMS sowie Aktenführung
• Bearbeitung der Gebührenveranlagung und Mitwirkung im Finanzwesen (H&H)
• Erstellung und Aktualisierung von Informationsmaterialien, Vordrucken und Presseinformationen
• Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen, insbesondere der Gemeindekasse

Um den vielfältigen Aufgaben in diesem Bereich flexibel begegnen zu können, kann sich der Aufgabenzuschnitt jederzeit dynamisch auf die aktuellen Themen anpassen.

Der Weg zu unserem Team:

• Sie haben eine Ausbildung zur*m Verwaltungsfachangestellten oder einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I (die Vorlage des Nachweises über den Abschluss VFA / AI bis zum Stellenantritt ist ausreichend)
• Alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Bürokaufmann bzw. Bürokauffrau in der öffentlichen Verwaltung
• Sofern die Ausbildung nicht im öffentlichen Dienst absolviert wurde, ist eine mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung erforderlich, sowie die Bereitschaft den Angestelltenlehrgang I zu absolvieren
• Sie besitzen ein ausgeprägtes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Bereitschaft zur selbstständigen Arbeit
• Sie verfügen über eine gute Organisationsfähigkeit, hohe Belastbarkeit, Sozialkompetenz, Team-, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Der sichere Umgang mit dem MS-Office-Paket wird vorausgesetzt
• Erfahrungen in den oben genannten Aufgabengebieten sind von Vorteil, die Bereitschaft sich fehlende Kenntnisse anzueignen wird vorausgesetzt
• Ehrenamtliches Engagement, z. B. in der Freiwilligen Feuerwehr, ist wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung

Warum Sie sich bei uns wohlfühlen werden? Wir bieten Ihnen:

• Keinen Job von der Stange, sondern eine verantwortungsvolle und hochinteressante Tätigkeit in einer wachsenden Gemeinde
• Eine krisensichere Beschäftigung mit tarifgerechter und leistungsorientierter Bezahlung
• Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, sowie betriebliche Altersversorgung
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeitsplatz in modernen, hellen Büroräumen sowie kostenlose Parkmöglichkeiten
• Die Möglichkeit ein Dienstrad „JobRad“ (auch E-Bike) zu leasen Jobticket Firmenfitness (Hansefit) Hausinterne Massagetermine Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit, Reisen, Kultur u. v. m. Diverse interne Veranstaltungen und Aktionen für unsere Mitarbeiter*innen

Kurzinfo Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit Anstellungsdauer unbefristet Einstellung zum nächstmöglichen Termin Einsatzort 31311 Uetze