Sachbearbeitung (m/w/d) Fachadministration Finanzverfahren INFOMA newsystem
Die Stadtverwaltung Gifhorn bietet attraktive und zukunftssichere Arbeitsplätze, auf denen Sie Verantwortung für das Leben der rund 44.000 Einwohnerinnen und Einwohner der Stadt übernehmen. Durch die vielfältigen Dienstleistungen der Stadtverwaltung ist es möglich, hier mit hoher Lebensqualität leben, lernen und arbeiten zu können. Am Südrand der Lüneburger Heide zwischen den Großstädten Wolfsburg, Braunschweig und Hannover gelegen, bietet die Stadt Gifhorn eine exzellente infrastrukturelle Anbindung. Es ist ein breites Betreuungsangebot im Kita- und Schulbereich vorhanden sowie zahlreiche Freizeit-, Vereins- und Kulturangebote in Gifhorn und Umgebung.
Stadt Gifhorn setzt sich für die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter ein und strebt in allen Bereichen und Positionen den Abbau von Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes an. Stadt Gifhorn Marktplatz 1 38518 Gifhorn gifhorn.de
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
- Betreuung, Administration und Weiterentwicklung des städtischen Finanzverfahrens INFOMA newsystem einschließlich Updates, Module und Schnittstellen
- Sicherstellung des Systembetriebs durch Supportbearbeitung sowie fachliche und technische Abstimmung mit IT und Supportdienstleister
- Aufnahme, Umsetzung und Begleitung fachlicher Anforderungen einschließlich Testplanungen, Qualitätssicherung und produktiver Einführung neuer Funktionen
- Analyse und Optimierung von Prozessen, Datenqualität sowie konzeptionelle Weiterentwicklung des Systems unter Berücksichtigung der Anforderungen der Stadt Gifhorn
- Organisation und Durchführung von Anwenderschulungen verbunden mit Erstellungen und Pflege von Schulungs- und Prozessdokumentationen
Sie bringen mit
- erfolgreich absolvierte Angestelltenprüfung II, Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, Allgemeine Verwaltung oder Verwaltungsbetriebswirtschaft alternativ ein abgeschlossenes Studium Public Management, Betriebswirtschaft, Verwaltungsbetriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar bzw. artverwandt bei ggf. anderer Eingruppierung
- fundierte Fachkenntnisse im kommunalen Haushalts- und Kassenrecht sowie ein gutes Verständnis betriebswissenschaftlicher Zusammenhänge und der Grundsätze der ordnungsgemäßen Buchführung
- Erfahrungen im Umgang mit kommunalen Fachverfahren – idealerweise INFOMA newsystem – ergänzt durch grundlegende IT-Kenntnisse in den Bereichen Berechtigungsverwaltung, Schnittstellen, Datenbanken und technischen Fehleranalysen
- routinierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen verbunden mit einer strukturierten und nachvollziehbaren Arbeits- und Dokumentationsweise
- analytisches Denkvermögen, eigenverantwortliches Arbeiten sowie ein sicheres Auf-treten und eine überzeugende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten
- eine unbefristete Beschäftigung in Teilzeit mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 25 Stunden
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9c TVöD bei Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen unter Anwendung der tariflichen Regelungen des TVöD-VKA
- attraktive tarifliche Leistungen mit einer Jahressonderzahlung sowie einer betrieblichen Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- nachhaltig und kostengünstig mobil durch ein gefördertes JobRad-Leasing im Rahmen der Entgeltumwandlung und Zuschuss zum Deutschlandticket als Job-Ticket
- profitieren Sie von einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten zum Gesundheitsschutz sowie einem geförderten Firmenfitness-Programm
- gestalten Sie Ihre Arbeitszeiten flexibel und nutzen Sie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Für den Fachbereich Finanzen ist im Fachteam Kämmerei zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in Teilzeit zu besetzen als Sachbearbeitung (m/w/d) Fachadministration Finanzverfahren INFOMA newsystem Entgeltgruppe 9 c TVöD