Sachbearbeitung (m/w/d) Finanz- und Rechnungs­wesen (100 %)

• Selbstständige Bearbeitung laufender Geschäfts­vorfälle in der Kreditoren-, Debitoren- und Sachbuchhaltung einschließlich Kontierung und Buchung in SAP
• Prüfung von Rechnungen, Erstattungen und sonstigen Auszahlungen auf sachliche, rechnerische sowie steuer- und zuwendungs­rechtliche Anforderungen
• Vorbereitung, Prüfung und Buchung von Geschäfts­vorfällen der Anlagen­buchhaltung
• Überwachung, Klärung offener Posten Mitarbeit im Zahlungs­verkehr sowie Abstimmung von Bank-, Kassen- und weiteren Sachkonten
• Bearbeitung von Abschlägen und Rechnungs­abgrenzungen sowie Durch­führung erforderlicher Korrektur- und Umbuchungen
• Erstellung von Berichten unter anderem zur Budget­überwachung
• Mitwirkung bei Monats- und Jahres­abschlüssen
• Unterstützung bei der Weiter­entwicklung und Digitalisierung unserer Finanz­prozesse
• Beratung unserer Mitarbeitenden in finanz­relevanten Fragen und Zusammen­arbeit mit internen und externen Ansprech­partner*innen Abgeschlossene kaufmännische Ausbil­dung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Kenntnissen im Finanz- und Rechnungs­wesen

• Verständnis für buchhalterische Abläufe, Zahlen­affinität und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten IT‑Affinität und sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel; SAP‑Kenntnisse sind von Vorteil
• Kenntnisse im Steuer- und Zuwendungsrecht sind willkommen, aber keine Voraussetzung Sehr gute Deutsch­kenntnisse und gute Englisch­kenntnisse
• Eine gewissenhafte, strukturierte und eigenständige Arbeits­weise sowie Teamgeist, offene Kommunikation und Verantwortungs­bewusstsein
• Bereitschaft, überwiegend in Tübingen und bei Bedarf auch am Standort Stuttgart zu arbeiten

Unser Angebot:

• Vergütung nach TVöD Bund mit einer Eingruppierung bis Entgelt­gruppe 9b, abhängig von den persönlichen Voraussetzungen, sowie die üblichen Sozial­leistungen des öffent­lichen Dienstes Jahres­sonderzahlung und die Möglichkeit einer leistungs­abhängigen Prämie
• Zuschuss zum Jobticket Flexible Arbeits­zeiten durch Gleitzeit bei einer 39-Stunden-Woche und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten Gute Verein­barkeit von Beruf und Familie sowie Angliederung an eine Kindertages­stätte
• Interne und externe Fortbildungs­angebote Betriebliche Alters­vorsorge und Gruppenunfall­versicherung
• Ein engagiertes, kollegiales Team mit offenem Austausch, Wissens­transfer und einer strukturierten Einarbeitung
• Die Max-Planck-Gesell­schaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwer­behinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
• Die Max-Planck-Gesell­schaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Ferner will die Max-Planck-Gesell­schaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.