Job-Nr. 10744111
SD
Sachbearbeitung (m/w/d) für die Verwaltung der städtischen Kindertageseinrichtungen
Stadt Datteln vor 3 Wochen
TeilzeitHybrid
StandortDatteln, Nordrhein-Westfalen
Vielfalt ist für uns ein wichtiger Bestandteil der Personalentwicklung. Deshalb begrüßen wir Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Zudem haben wir uns die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern unter Beachtung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW zum Ziel gesetzt.
- Datenpflege in KiBiz.web für städtische Kindertageseinrichtungen
- Vorbereitung von Betreuungsverträgen
- Zentrale Beschaffungen für städtische Kindertageseinrichtungen
- Statistische Erhebungen und Meldungen
- Erstellung von einheitlichen Formularen, Vorlagen und Mustern für den Schriftverkehr der städtischen Kindertageseinrichtungen
- Erstellung und Pflege der Berechnungsmatrix für die finanzielle Förderung der KiTas durch das Land
- Betreuung des Kita-Navigators der Stadt Datteln
- Unterstützung des Vorzimmers des Dezernenten für Kinder, Jugend, Familie (1 Tag pro Woche und im Vertretungsfall, Terminkoordination, Telefondienst, Sichtung von E-Mails, Eingangspost und des besonderen Behördenpostfachs (BePo), Unterstützung bei Aufgaben und Vorgängen im Sitzungsdienst etc.)
- Für die Besetzung der Stelle werden eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büro/Verwaltung sowie Sekretariatskenntnisse erwartet.
- Unverzichtbare Voraussetzung sind gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Produkte) und die Bereitschaft sich in spezifische Fachsoftware einzuarbeiten.
- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- Selbstständigkeit und Eigeninitiative
- Freundliches und kooperatives Verhalten sowie absolute Diskretion
- Wir bieten
- Es handelt sich um eine Teilzeitstelle im Umfang von 25 Wochenstunden. Perspektivisch ist eine geringfügige Erhöhung der Wochenarbeitszeit möglich. Die Vergütung erfolgt vorbehaltlich einer noch durchzuführenden Stellenbewertung nach Entgeltgruppe 5 bzw. Entgeltgruppe 6 TVöD (2.002,62 € – 2.516,79 € brutto/Monat bei 25 Wochenstunden, abhängig von Ihrer Qualifikation und einschlägigen Berufserfahrung).
- Eine fachliche Einarbeitung
- Überwiegend regelmäßige Arbeitszeit im Rahmen eines flexiblen familien-freundlichen Gleitzeitsystems
- Die Möglichkeit, durch Homeoffice-Vereinbarung auch mobil zu arbeiten
- Attraktive Arbeitgeberleistungen wie z. B. unsere betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Gesundheitsförderung
- Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz Ein umfangreiches und bedarfsorientiertes Fort- und Weiterbildungsangebot 30 Urlaubstage und Jahressonderzahlung gem. TVöD Arbeitgeberzuschuss zum Fahrradkauf
FachdienstKindertagesbetreuungStandorteStadt DattelnVertragsartUnbefristet / TeilzeitStatus Homeoffice / Vor OrtHybrid
Über den Arbeitgeber
SD
Stadt Datteln
Unternehmen · Datteln
4
offene Stellen