Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Pass- und Meldewesen (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von Melde-, Personalausweis- und Reisepassangelegenheiten
• Beratung von Kundinnen und Kunden am Informationstresen und am Informationstelefon
• Abrechnung der Tageskasse
• Entgegennahme und Prüfung von Fundsachen
• Antragsbearbeitung und Ausstellung von Wohnberechtigungsscheinen, Bewohnerparkausweisen und Schwerbehindertenparkausweisen

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d),
• abgeschlossene 1. Angestelltenprüfung,
• abgeschlossene Berufsausbildung als
• Sozialversicherungsfachangestellte*r (m/w/d),
• Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen (m/w/d), - Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte*r (m/w/d), - Steuerfachangestellte*r (m/w/d), Justizfachangestellte*r (m/w/d) oder - Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Bei ausländischen Berufsabschlüssen ist die Beifügung der Gleichwertigkeitsbescheinigung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.

Wir erwarten:

• kundenorientierte und faire Kommunikation
• Einfühlungsvermögen und die Fähigkeit, Konflikte in angemessener und sachlicher Weise lösen zu können
• routinierter Umgang mit Office-Programmen und digitaler Technik
• hohe Aufgeschlossenheit gegenüber Optimierungs- und Veränderungsprozessen mit Schwerpunkten auf weiteren Online-Dienstleistungen sowie internen Abläufen (z.B. „digitale Akte/DMS“)
• hohes Maß an Teamfähigkeit, Engagement und Durchsetzungsvermögen

Wir bieten:

• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
• Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
• jährliche Sonderzahlungen
• Tauschtage im Rahmen des „Zeit-statt-Geld-Wahlmodells“
• Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes - Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement - Firmenfitness mit EGYM Wellpass - NAH.SH-Jobticket

Bei der Stadt Flensburg ist im Bürgerbüro des Fachbereichs Einwohnerservice, Schutz und Ordnung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für die Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Pass- und Meldewesen in Vollzeit befristet als Elternzeitvertretung, längstens bis zum 21.06.2027 zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 7 TVöD. Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann. Das Bürgerbüro ist die zentrale Anlaufstelle der Stadtverwaltung für die Einwohner*innen Flensburgs für eine Vielzahl von unterschiedlichsten Dienstleistungen.

Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen.