Sachbearbeitung (m/w/d) Personal Schwerpunkt Zeitwirtschaft

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Sie verantworten die Zeitwirtschaft für einen definierten Mitarbeitendenkreis und gewährleisten die Pflege, Erfassung, Prüfung und Korrektur aller Arbeits-, Fehl- und Abwesenheitszeiten im Zeiterfassungssystem
• Sie sind die kompetente Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei allen Fragen rund um die Zeitwirtschaft und begleiten diese serviceorientiert in allen administrativen Anliegen
• Sie analysieren Zahlen mit Weitblick und erstellen aussagekräftige Auswertungen, Statistiken und Analysen, die Transparenz schaffen und wertvolle Entscheidungsgrundlagen liefern
• Sie kommunizieren professionell mit externen Partnern wie Krankenkassen, Berufsgenossenschaften und weiteren Institutionen
• Sie begleiten Mitarbeitende mit Fingerspitzengefühl bei administrativen Prozessen im Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM)
• Sie koordinieren die arbeitsmedizinische Betreuung unserer Mitarbeitenden und sorgen für eine reibungslose organisatorische Abwicklung
• Sie sind persönlich für unsere Mitarbeitenden da und übernehmen regelmäßig die Personalsprechstunde im Ostuferhafen
• Sie bringen sich aktiv im Tagesgeschäft der Personalabteilung ein und tragen mit einer lösungsorientierten Arbeitsweise zum Teamerfolg bei

Sie überzeugen uns mit

• Einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Erster Berufserfahrung im Personalwesen – idealerweise mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft
• Guten Englischkenntnissen sowie einem Führerschein der Klasse B
• Einem sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie einer hohen Affinität für digitale Systeme und Prozesse
• Einer ausgeprägten Service- und Dienstleistungsorientierung und Freude daran, Mitarbeitende kompetent und lösungsorientiert zu unterstützen
• Einem hohen Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten
• Einer strukturierten, sorgfältigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise sowie der Fähigkeit, auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick zu behalten
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und Organisationstalent, gepaart mit Empathie und dem Anspruch, Personalarbeit mit Herzblut zu gestalten

FINANZIELLE BENEFITS

• Sonderzahlung
• Unfallversicherung (beruflich und privat)
• Bikeleasing, Hansefit & Corporate Benefits
• Zuschuss ÖPNV Tickets Mitarbeitenden- empfehlungsprogramm mit Prämien

ARBEITSUMFELD & ENTWICKLUNG

• Spannendes Arbeitsumfeld am Kieler Hafen
• Sichere Anstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Ergonomisch und modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit direktem Blick auf die Kieler Förde
• Saisonal wechselndes Obstangebot, Snacks & Getränke
• Kostenfreie Parkplatznutzung
• Unterstützung bei beruflicher Weiterentwicklung

WORK-LIFE-BALANCE

• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Familienfreundliche Arbeitsgestaltung
• Auf Wunsch Teilzeit möglich

KULTURELLE BENEFITS

• Viel Raum für eigene Ideen und Initiativen
• Flache Hierarchien und offene Kommunikation
• Regelmäßige Events und Firmenveranstaltungen
• Kurze Entscheidungswege