Sachbearbeitung (m/w/d) Personal Schwerpunkt Zeitwirtschaft (Personalsachbearbeiter/in)

IHRE AUFGABEN BEI UNS

• Sie verantworten die Zeitwirtschaft für einen definierten Mitarbeitendenkreis und gewährleisten die Pflege, Erfassung, Prüfung und Korrektur aller Arbeits-, Fehl- und Abwesenheitszeiten im Zeiterfassungssystem
• Sie sind die kompetente Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei allen Fragen rund um die Zeitwirtschaft und begleiten diese serviceorientiert in allen administrativen Anliegen
• Sie analysieren Zahlen mit Weitblick und erstellen aussagekräftige Auswertungen, Statistiken und Analysen, die Transparenz schaffen und wertvolle Entscheidungsgrundlagen liefern
• Sie kommunizieren professionell mit externen Partnern wie Krankenkassen, Berufsgenossenschaften und weiteren Institutionen
• Sie begleiten Mitarbeitende mit Fingerspitzengefühl bei administrativen Prozessen im Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM)
• Sie koordinieren die arbeitsmedizinische Betreuung unserer Mitarbeitenden und sorgen für eine reibungslose organisatorische Abwicklung
• Sie sind persönlich für unsere Mitarbeitenden da und übernehmen regelmäßig die Personalsprechstunde im Ostuferhafen
• Sie bringen sich aktiv im Tagesgeschäft der Personalabteilung ein und tragen mit einer lösungsorientierten Arbeitsweise zum Teamerfolg bei

SIE ÜBERZEUGEN UNS MIT

• Einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Erster Berufserfahrung im Personalwesen – idealerweise mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft
• Guten Englischkenntnissen sowie einem Führerschein der Klasse B
• Einem sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie einer hohen Affinität für digitale Systeme und Prozesse
• Einer ausgeprägten Service- und Dienstleistungsorientierung und Freude daran, Mitarbeitende kompetent und lösungsorientiert zu unterstützen
• Einem hohen Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten
• Einer strukturierten, sorgfältigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise sowie der Fähigkeit, auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick zu behalten
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und Organisationstalent, gepaart mit Empathie und dem Anspruch, Personalarbeit mit Herzblut zu gestalten

GUTE GRÜNDE, BEI UNS AN BORD ZU KOMMEN.

HIER ERFAHREN SIE, WARUM SICH EIN WECHSEL ZU UNS LOHNT: https://www.portofkiel.com/port-life.html

Sie sind kommunikationsstark, behalten komplexe Zeitwirtschaftsprozesse souverän im Blick und bringen Herzblut für die Personalarbeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein mit? Dann werden Sie Teil unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt – in Teilzeit oder Vollzeit.