Sachbearbeitung (m/w/d) Ratsangelegenheiten und Bürgerbeteiligung

• Betreuung von Rat, Ausschüssen und Fraktionen
• Sitzungsplanung
• Vorbereitung, Schriftführung und Nachbereitung von Sitzungen des Rates und seiner Ausschüsse
• Beratung der Fraktionen und Ratsmitglieder, sowie der sachkundigen Bürger:innen und Einwohner:innen
• Unterstützung/Betreuung der Verwaltungsleitung in kommunalverfassungs-rechtlichen Angelegenheiten
• Beratung des Verwaltungsvorstandes
• Prüfung von Satzungen
• Herausgabe des Amtsblattes der Stadt Frechen
• Steuerung und Überwachung von Anfragen, Anregungen und Anträgen
• Koordinierung und Bearbeitung von Anregungen und Beschwerden von Einwohner:innen, Bürgerbegehren und Bürgerentscheiden
• Bürgerbeteiligung
• Unterstützung bei der Konzeption von Prozessen kommunaler Bürgerbeteiligung
• Aufbau und Pflege eines Bürgerportals für die städtische Internetpräsenz
• Erstellung von Reden und Grußworten zu repräsentativen Anlässen
• Administration und Anwenderbetreuung für das Sitzungsdienstprogramm SD.NET

Ihre Qualifikation:

• Die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehemals gehobener Dienst, Diplom-Verwaltungswirt:in bzw. Bachelor of Laws oder Diplom-Verwaltungsbetriebswirt:in bzw. Bachelor of Arts) für Beschäftigte:
• Erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II (Verwaltungsfachwirt:in)/Teilnehmende an einem aktuell laufenden Verwaltungslehrgang II können sich ebenfalls bewerben
• Die zuvor genannten Anforderungen müssen spätestens zum Zeitpunkt des Antritts der Stelle vorliegen. Ihre persönliche Qualifikation:
• Engagement, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
• Ausgeprägte kommunikative und rhetorische Fähigkeiten sowie sicheres und gewandtes Auftreten und angemessenes Verhalten im Umgang mit den unterschiedlichen Adressaten
• Selbständiges Arbeiten
• Gute Kenntnisse verwaltungsinterner Zuständigkeiten sind besonders erwünscht, Ortskenntnisse und Grundzüge ortsspezifischer Besonderheiten sind von Vorteil
• Vorkenntnisse im Sitzungsdienstprogramm SD.NET sind von Vorteil
• Im Rahmen städtischer Veranstaltungen erhöhte Einsatzbereitschaft auch außerhalb der regulären Dienstzeiten (insbesondere in den Abendstunden)

Wir bieten:

• Vollzeit (39 WoStd./41 WoStd.)
• unbefristet
• EG 9b TVöD (VKA)/A 10 LBesG NRW
• Ab sofort
• zu besetzen.
• Familienfreundlichkeit durch z.B. flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit von Homeoffice und von Teilzeitbeschäftigung – auch in Führungspositionen
• Gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote in fachlichen und persönlichen Themen
• Eine im großen Umfang digitalisierte Verwaltung, die gerne vom Gestaltungswillen der Mitarbeitenden profitiert
• Eine Betriebliche Gesundheitsförderung
• Eine vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports
• Corporate Benefits

Sonstiges:

Diese Vollzeitstelle kann unter Berücksichtigung der für die Stelle erforderlichen Einsatz-/Bürozeiten auch in Teilzeit besetzt werden. Die Stadt Frechen fördert die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diversität und Chancengleichheit sind ein fester Bestandteil unserer Organisationskultur. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.