Sachbearbeitung (m/w/d) Teilzeit in 02625 Bautzen (Büroassistent/in)

Du sorgst für Ordnung, Verlässlichkeit und einen guten Informationsfluss.In der Sachbearbeitung unterstützt Du unsere Objekt- und Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft. Du stellst sicher, dass Informationen vollständig sind, Fristen eingehalten werden und unsere Verwaltungsprozesse zuverlässig funktionieren.

Deine Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Objekt- und Niederlassungsleitung
• Anlage und Pflege von Verträgen, Stamm- und Personaldaten
• Pflege und Kontrolle von Arbeitszeitnachweisen
• Vorbereitung der Rechnungslegung und Fakturierung
• Unterstützung bei administrativen Personalprozessen und beim digitalen Onboarding
• Freundliche Kommunikation mit Mitarbeitenden, Kunden und Führungskräften per Telefon und E-Mail
• Klärung von Rückfragen sowie zuverlässige Nachverfolgung von Terminen, Fristen und offenen Vorgängen
• Saubere Dokumentation und Zusammenarbeit mit unseren zentralen Fachbereichen

Das bringst Du mit

• kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise Erfahrung in der Sachbearbeitung, Verwaltung oder kaufmännischen Organisation
• strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an Zahlen, Daten und Dokumenten
• sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• freundliche, klare und serviceorientierte Kommunikation
• Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Offenheit für digitale Prozesse und die Weiterentwicklung bestehender Abläufe

Darauf kannst Du Dich freuen

• 30 Tage Urlaub
• Modernes Equipment
• Tolle Kollegen und ein gutes Arbeitsklima
• Diverse Weiterbildungsmöglichkeiten

Eine Position, in der Zuverlässigkeit und gute Organisation wirklich gesehen werden.

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Berichtswesen, Information, Abrechnung, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Terminplanung, -überwachung