Job-Nr. 28889303

Sachbearbeitung Organisation (m/w/d)

Palette CAD AG vor 1 Wochen

Vollzeit

StandortEsslingen, Baden-Württemberg

Über uns

Als Anbieter für 3D-Planungssoftware liefern wir digitale Lösungen für Raumplanung und Innenausbau. Wir haben die Digitalisierung ins Handwerk gebracht und bilden heute die gesamte Leistungskette von der Beratung über die Planung bis zur Präsentation in einem nahtlosen Prozess ab. Unsere Software ist das Ergebnis gemeinsamer, guter Arbeit vieler Menschen aus unterschiedlichen Disziplinen. Wir suchen Menschen, die mit uns noch einen Schritt weiter gehen!

Das sind deine Aufgaben

Du erstellst, pflegst und dokumentierst interne Prozesse, Vorlagen und Richtlinien.
Du unterstützt bei der Entwicklung und Implementierung organisatorischer Standards.
Du verwaltest unsere Kreditkartenplattform (Moss) als Administrator.
Du betreust Dauerparkkarten, Schlüsselausgaben und pflegst die Dokumentation.
Du erstellst und pflegst Budget- und Versteuerungsübersichten. Du bereitest Verhandlungen zu Rahmenverträgen und Konditionen mit Leasing- und Versicherungspartnern vor. Du unterstützt bei der Erstellung und Pflege übergreifender Unternehmensrichtlinien. Du beteiligst dich an internen Optimierungsinitiativen zur Prozess- und Effizienzsteigerung. Du koordinierst Termine, Abstimmungen und organisatorische Maßnahmen. Du bereitest Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Reports vor. Du unterstützt das Team im operativen Tagesgeschäft.

Das bringst du mit

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Du bringst Erfahrung in der Organisation, Verwaltung oder Sachbearbeitung mit.
Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Du gehst sicher mit MS Office und digitalen Anwendungen um. Du arbeitest zuverlässig, diskret und verantwortungsbewusst. Du bist teamorientiert, selbstständig und hast einen hohen Qualitätsanspruch.

Das wird dich begeistern

Ein kompetentes Umfeld, Transparenz und Fairness
Ein gutes Arbeitsklima, Teamevents und Veranstaltungen
Ergonomische und top-ausgestattete Arbeitsplätze
Weiterbildungsmöglichkeiten und verschiedene Sprachkurse
Fitnessstudio-Zuschuss, kostenloses Obst und Getränke Firmenparkplatz, Business Bike und viele weitere Benefits Leistungsgerechte Vergütung, eine unbefristete Festanstellung sowie 30 Tage Urlaub

Wir suchen dich! Struktur schaffen. Abläufe gestalten. Team unterstützen. Du organisierst gern, arbeitest sorgfältig und behältst auch bei vielen Themen den Überblick? Dann freuen wir uns auf Dich!