Sachbearbeitung Personal und Assistenz in Teilzeit (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung) (m/w/d)

Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll

• Personalverwaltende Betreuung der Freiwilligendienste (FSJ/BFD), der Berufskollegiate sowie von Praktika in Abstimmung mit dem jeweiligen Fachamt
• Ansprechperson für Freiwillige, Praktikantinnen und Praktikanten sowie die beteiligten Fachämter
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen sowie Unterstützung der Amtsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Selbstständige Erstellung von Korrespondenz, Präsentationen und sonstigen Unterlagen sowie Bearbeitung von Sonderaufgaben
• Mitwirkung bei der internen Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere Pflege der Intranetseiten und Mitarbeit an internen Publikationen
• Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, einschließlich Postbearbeitung, Rechnungsanweisungen, Materialbeschaffung und weiterer organisatorischer Aufgaben
• Vertretung der Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts ist möglich.

Das bringen Sie mit

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Verwaltungswirt (m/w/d) im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst bzw. abgeschlossener Angestelltenlehrgang I bzw. Lehrgang für die Erste Prüfung nach der Entgeltordnung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Interesse an Personalarbeit und organisatorischen Aufgaben
• Freude am Umgang mit Menschen
• Eine selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Darauf können Sie sich freuen

• Eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Umfang von 50 % mit Vergütung bis Entgeltgruppe 6 TVöD (vorbehaltlich einer Stellenbewertung, weitere Informationen siehe unten)
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Ein wertschätzendes, kollegiales und motiviertes Team
• Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr
• Kostenlose Parkplätze und Dienstradleasing
• Gesundheitsangebote wie Betriebssport oder Fitnesstraining

Information zur besseren Transparenz des Entgelts

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Regelungen des Tarifvertrags des öffentlichen Dienstes (TVöD). Bei Vorliegen der geforderten Qualifikation beträgt die Gehaltsspanne in Entgeltgruppe 6 in Teilzeit mit einem Umfang von 50 % pro Monat brutto 1620 € bis 1963 € bzw. pro Jahr brutto 20.818 € bis 25.225 € (inkl. Jahressonderzahlung).

Sachbearbeitung Personal und Assistenz in Teilzeit