Sachbearbeitung Personalangelegenheiten (m/w/d)

IHR AUFGABENBEREICH

• Wahrnehmung von Aufgaben der Personalsachbearbeitung
• Festsetzung von Beschäftigungs- und Jubiläumszeiten
• Vorbereitung von Vertragsabschlüssen und Einstellungsformalitäten
• Beendigung und Auflösung von Arbeitsverhältnissen
• Erstellen von Arbeitszeugnissen im Einvernehmen mit dem Fachbereich
• Prüfung und Vorbereitung bei Dienstortwechsel
• Bearbeitung der Anzeigen von Nebentätigkeit, Anträge auf Änderung der regelmäßigen Arbeitszeit, Sonderurlaub, Dienstbefreiung, Zusatzurlaub, Einstellung nach dem Mutterschutz- und Elternzeitgesetz sowie die Bearbeitung des Bundesfreiwilligendienstes
• Abwicklung von Personalangelegenheiten der Beamten: Ernennung, Abordnung, Beförderung, Beurlaubung, Entlassung, Versetzung in den Ruhestand

Bearbeitung, Auswertung und Kontrolle der Zeiterfassung unter Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes Anträge zur Beteiligung des Personalrates sowie Informationsweitergabe der Beschlüsse und Anregungen des Personalrates

• Führung von Personalakten und Stammdatenpflege
• Wahrnehmung von Aufgaben der Fachverfahrensverantwortlichkeit für das Zeiterfassungssystem
• Nutzerverwaltung
• Parameterpflege
• Einweisung der Mitarbeitenden in das Verfahren
• fachliche Freigabe von Updates und neuen Modulen
• Vergabe von Rechten und Rollen in der Fachanwendung
• Schnittstelle zwischen Fachamt, IuK-Service und Softwarehersteller

DAS BRINGEN SIE MIT

• Verwaltungsfachwirt/in oder Angestelltenlehrgang II / Verwaltungs-Betriebswirt/in VWA oder Laufbahnbefähigung/Verwaltungslehrgang für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom) in einer der folgenden Fachrichtungen: Verwaltungsmanagement / Public Management / öffentliche Verwaltung
• Teamfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Analyse- und Problemlösungsfähigkeit
• Organisationsfähigkeit

WEITERHIN WÄREN WÜNSCHENSWERT Erfahrung mit der Anwendung Loga HR

Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind erwünscht und werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

DAS BIETEN WIR

• Vergütung nach Entgeltgruppe E 9b TVöD (VKA), Jahressonderzahlung
• Urlaub gemäß TVöD
• Gleitzeit, Arbeitszeitanpassung nach Bedarf
• betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement
• Teleheimarbeit/mobiles Arbeiten

SACHBEARBEITUNG PERSONALANGELEGENHEITEN JETZT BEWERBEN!

Bewerbungsfrist: 16.08.2026 Unterstützen Sie das Personalamt in Senftenberg! zum nächstmöglichen Zeitpunkt | unbefristet | Teilzeit (30 Wochenstunden) mit der Option auf Aufstockung bei Vorliegen interner Voraussetzungen