Job-Nr. 41038343

Sachbearbeitung Personenstand im Stadtarchiv (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Landeshauptstadt Magdeburg Die Oberbürgermeisterin Gebietskörperschaft vor 2 Wochen

Vollzeit

StandortMagdeburg, Sachsen-Anhalt

Weitere Informationen

Die Landeshauptstadt Magdeburg engagiert sich aktiv für die Chancengleichheit. Daher werden alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise begrüßt. Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Aufgaben im Stadtarchiv im Fachbereich Kunst und Kultur

Ermittlung von Geburts-, Ehe- und Sterbedaten sowie von Kindern anhand von Namensverzeichnissen von Standesämtern
Bearbeitung von Anfragen aus dem In- und Ausland für Nachlassgerichte und -verwaltungen, Erbenermittlung, Grundbuchverwaltung, Forschung und Publikationen, private Ahnenforschung u.a.
Recherche von relevanten Einträgen
Auswertung der Registereinträge und der sonstigen historischen Quellen mittels Analyse und Synthese
Telefonische und persönliche Beratung zur Benutzung und Auswertung der Personenstandsregister
Mitwirkung in der historischen Bildungsarbeit des Stadtarchivs

Ihr Profil

abgeschlossene mindestens 3-jährige Berufsausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten
alternativ: Abschluss des Beschäftigtenlehrganges I
alternativ: abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste der Fachrichtung Archiv
alternativ: abgeschlossene mindestens 3-jährige Qualifikation in einer für das Aufgabengebiet einschlägigen Fachrichtung von Vorteil sind:
sicheres Lesen von deutschen Handschriften des 19./20. Jahrhunderts (hier unbedingt notwendig)
anwendungsbereite Rechtskenntnisse im Personenstandsgesetz, Archivgesetz Sachsen-Anhalt, Verwaltungskostensatzung der Landeshauptstadt Magdeburg
gewissenhafte, zuverlässige, zügige und organisierte Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit

Unser Angebot an Sie

finanziell: sicherer Arbeitsplatz mit Bezahlung nach TVöD-VKA und dynamischer Gehaltsentwicklung (Erfahrungsstufen 1 bis 6), betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (Arbeitgeberanteil 3,9% vom Bruttoentgelt), Weihnachtsgeld, Leistungsprämie, Vergünstigung für den Personennahverkehr im marego-Verbund, Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing und weitere attraktive Beschäftigtenrabatte
Work-Life-Balance: Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Arbeitswoche) sowie 24.12. und 31.12. dienstfrei
weitere Angebote: vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote, zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und -erhaltung sowie Veranstaltungen im Rahmen von Teamtagen, Jubiläen, Kinderweihnachtsfeiern etc.

Sachbearbeitung Personenstand im Stadtarchiv

EG 8 TVöD-VKA | Vollzeit mit 39 Wochenstunden (Teilzeit geeignet) | unbefristet ab 01.01.2027 Bewerbungsfrist 15. September 2026 | Interamt ID 1484119, E 251/26

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Archiv