Sachbearbeitung Ratsangelegenheiten & Assistenz (m/w/d)

• allgemeine Betreuung des Gemeinderates, seiner Ausschüsse und der weiteren politischen Gremien,
• Planung und Organisation von Sitzungen und Ortskonferenzen,
• Zusammentragung der Tagesordnungen zu den Sitzungen in Abstimmung mit den Fachabteilungen und Versand der Sitzungseinladungen,
• Erstellung von Sitzungsprotokollen,
• Führung des Schriftverkehrs mit Bürgerinnen und Bürgern sowie Mandatsträgerinnen und Mandatsträgern,
• Administration und Pflege des Ratsinformationssystems (ALLRIS),
• Prüfung kommunalrechtlicher Fragestellungen und Erstellung entsprechender Sitzungsvorlagen,
• Abrechnung von Aufwandsentschädigungen, Sitzungsgeldern und Fraktionszuwendungen,
• Verwaltung des Ortsrechts,
• Begleitung der Kommunalwahlen (insb. Wahlbezirkseinteilung, Prüfung von Wahlvorschlägen, Organisation des Wahlausschusses, Erstellung der Stimmzettel, Bekanntmachungen),
• Assistenz der Fachbereichsleitung Bürger- & Verwaltungsservice,
• Mitarbeit und Unterstützung bei Sonderaufgaben (z. B. Fair Trade) und Koordination der Brauchtumsveranstaltungen (z. B. an Karneval).

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Befähigung für den mittleren Verwaltungsdienst, erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder eine vergleichbare Qualifikation Fachliche Anforderungen:
• Idealerweise verfügen Sie über einschlägige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung und über Kenntnisse der für die Ratsarbeit relevanten Vorschriften
• Bereitschaft, sich in die rechtlichen Grundlagen der Gemeindeordnung NRW sowie in weitere einschlägige Rechtsgrundlagen einzuarbeiten Persönlich überzeugen Sie durch:
• eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• einen sicheren Umgang mit rechtlichen Fragestellungen sowie die Fähigkeit, gesetzliche Vorgaben auf konkrete Einzelfälle anzuwenden
• Kommunikationsstärke und ein sicheres, wertschätzendes Auftreten im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern sowie politischen Vertreterinnen und Vertretern
• Durchsetzungsvermögen und Fingerspitzengefühl, auch in schwierigen Gesprächssituationen
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Engagement

Ihre Vorteile bei der Gemeinde Engelskirchen

• eine auf 2 Jahre befristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche) als Elternzeitvertretung mit einer tariflichen Vergütung je nach persönlicher Qualifikation bis Entgeltgruppe 9a TVöD (VKA) inkl. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt,
• einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst,
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten,
• betriebliche Altersvorsorge,
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-, Gesundheits- und Beratungsangeboten,
• eine moderne Arbeitsumgebung, wertschätzende Zusammenarbeit und abwechslungsreiche Aufgaben,
• kostenfreie Parkplätze sowie eine gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr,
• Poolfahrzeuge und E-Bikes für dienstliche Fahrten,
• zusätzliche Angebote wie Fahrradleasing, Obstkorb, Betriebsfeste sowie Freistellungen für regionale Brauchtumsveranstaltungen. Gleichstellung und Bewerbung

• Arbeitszeit Vollzeit
• Anstellungsdauer befristet
• Einstellung zum nächstmöglichen Termin
• Einsatzort 51766 Engelskirchen
• Fachbereich Bürger- & Verwaltungsservice Vollzeit | befristet für 2 Jahre | bis EG 9a TVöD-VKA | zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Die Gemeinde Engelskirchen fördert die berufliche Gleichstellung und Chancengleichheit. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht; die Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NRW werden berücksichtigt. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Gerne unterstützen wir bei Bedarf bei einer barrierefreien Gestaltung des Bewerbungsprozesses.