Sachbearbeitung Reisekosten (m/w/d)
Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln. Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professor*innen sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.
- Bearbeitung von Dienstreiseanträgen einschließlich Prüfung hinsichtlich der gesetzlichen Rahmenbedingungen (HmbRKG, BRKG)
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Erstellung von Reisekostenbescheiden
- Prüfung von Reisekostenabrechnungen einschließlich der Auszahlungsbeträge
- Beratung von Reisenden bei besonderen Anfragen zu Reiseplanungen und Abrechnungen
- Organisation des Ablaufs bei Reisekostenabrechnungen und Mithilfe bei der Digitalisierung von Reisekosten
Erforderlich
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf Vorteilhaft
- ausgeprägte Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung
- fundiertes Wissen im Reisekostenrecht(HmbRKG und BRKG)
- Vertrautheit mit MS Word, Excel, Outlook, SAP, Online-Konferenz-Tools, Tools für Reisekostenmanagement
- sehr gute Deutschkenntnisse (C1 GER) und gute Englischkenntnisse (B2 GER)
- strukturierte und effiziente Arbeitsweise, auch bei vielfältigen Aufgaben, wertschätzende Kommunikation und ausgeprägter Teamgeist
Unser Angebot
- ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
- eine intensive Einarbeitung/Onboarding
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote
- Nutzung von Angeboten des Hochschulsports, Möglichkeit zum Erwerb EGYM WellPass sowie des Gesundheitsmanagements
Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz: Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).