Job-Nr. 47638030

Sachbearbeitung Sekretariat Berufsbildende Schule Wirtschaft 1 (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Stadtverwaltung Organisation vor 5 Tagen

Vollzeit

StandortLudwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz

Vielfalt ist uns sehr wichtig! **Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

So sieht Ihr Alltag aus ...

Führen von Telefonaten mit Behörden, Eltern, Schülern, Firmen und Institutionen und Weitergabe von Informationen
Schriftverkehr und Bearbeitung bei Schulwechsel
Bearbeitung Posteingang und -ausgang
Bearbeitung von Unfallmeldungen (Unfallkasse Rheinland-Pfalz)
Mitwirkung bei der Anmeldung neuer Schüler*innen und Datenerfassung in diversen Portalen
Erstellen von Schulbescheinigungen
Terminplanung und Überwachung (nicht Stundenplan)
Auskünfte an Eltern, Beratung, Terminvereinbarung, Hilfestellung bei Anträgen
Überwachung der Schulpflicht, Meldung der unentschuldigten Schulversäumnisse für Ordnungswidrigkeitsverfahren
Informationsmaterial (intern und extern; Elternbrief, Schülerinfos, etc.) erstellen
Organisation von Arbeitsgruppen, schulischen Veranstaltungen, Schülerbeförderung
Bearbeitung von Rechnungen in Zusammenarbeit mit der Rechenstelle der Verwaltung
Bestellung sämtlicher Verbrauchs- und Lehrmittel für die Schule unter Berücksichtigung der Vergabeordnung
Schulverwaltungsprogramm (edoo.sys RLP) und Lernmittelfreiheit-Portal (LMF-Portal) pflegen sowie Schulstatistiken bearbeiten

Wenn Sie ...

... die Ausbildung zur*zum erfolgreich abgeschlossen haben oder - Verwaltungsfachangestellten / die Angestelltenprüfung I
Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistung
Justizfachangestellten
Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten
Sozialversicherungsangestellten
Steuerfachangestellten
eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten gleichartigen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren und entsprechender Tätigkeit verfügen
gute Allgemeinbildung und Umgangsformen haben
organisations- und teamfähig sind
kontaktfreudig sind und kooperatives Handeln für Sie selbstverständlich ist
Erfahrung in Konfliktsituationen und Vertrautheit mit Lösungsstrategien haben
Sicherheit in Rechtschreibung und Zeichensetzung besitzen
die Bereitschaft haben, zur flexiblen Arbeitszeit bzw. zum Dienst außerhalb der gewöhnlichen Arbeitszeit hinaus
Gender- und Diversitätssensibilität besitzen
Bereitschaft zur Fortbildung und Supervision mitbringen
gute MS-Office-Kenntnisse mitbringen
das Handeln und Verhalten nach den „Leitlinien der Zusammenarbeit“ für selbstverständlich halten

Bekommen Sie von uns ...

einen krisensicheren Arbeitsplatz
Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit
gute Verkehrsanbindung
ein durch die Stadt gefördertes Jobticket
die Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
Job-bike (Fahrradleasing)
Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
Attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, Vermögenswirksame Leistungen

Sachbearbeitung Sekretariat Berufsbildende Schule Wirtschaft 1 (m/w/d) Entgeltgruppe E 6 TVöD | Vollzeit | unbefristet (Ausschreibungs-ID 2610) Im Dezernat Bildung, Jugend, Familie und Sport ist im Bereich Schulen, Abteilung Schulverwaltung zum 01.10.2026 die o. g. Stelle zu besetzen. Das Aufgabengebiet kann bei geeigneter Zeitaufteilung auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden.

Hinweis an den/die Bewerber*in

Die Arbeitszeiten werden nach Rücksprache mit der Schulleitung festgelegt. Die Urlaubszeit richtet sich überwiegend nach den rheinland-pfälzischen Schulferien.